Analisis De Sistemas

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS Nº 116

ALUMNO: GIOVANNI FLORES MIRANDA

PROFRA.: MARIBEL MONTER PEÑA

“PROYECTO DE INVESTIGACIÓN SOBRE EL ANÁLISIS DE SISTEMAS”

GRADO Y GRUPO: 4º “B”

ESPECIALIDAD: INFORMÁTICA

ANÁLISIS DE SISTEMAS

Se analizaran los procesos del Departamento De Sevicios Escolares del CETis Nº 116 y, se identificaran los errores en los mismos para después proponer soluciones.

 PROPÓSITO: Identificar errores en los procesos del departamento de servicios escolares y proponer soluciones en conjunto con un sistema de información computarizado.

 HERRAMIENTAS: Maual de Organización de Planteles de la DGETI Y UN Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas Tipo Clásico.

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

Procesos del Departamento

 Organizar, dirigir y supervisar las actividades de extensión educativa y de control escolar, de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos por la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial.

 Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiles requeridos para el cumplimiento de las labores encomendadas al departamentoy y presentarlo a la Subdirección Técnica para lo conducente.

 Apoyar a la Subdirección Técnica en la formulación del programa anual de operación del anteproyecto de presupuesto para el plantel,

 Elaborar, en coordinación con el Departamento de Planificación y Evaluación, la estructura educativa del plantel y presentarlo a la Subdirección Técnica para su validación.

 Difundir los reglamentos, políticas y procedimientos emitidos por la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, para regular el funcionamiento del plantel así como vigilar su cumplimiento.

 Programar, coordinar y supervisar el desarrollo de actividades de promoción deportiva y difusión cultural que se realicen en el plantel.

 Programar, coordinar y supervisar estudios orientados a identificar las causas que afectan el rendimiento y comportamiento escolar de los alumnos.

 Programar, coordinar y supervisar la prestación del servicio social y titulación, de los alumnos del plantel.

 Programar, coordinar y supervisar la realización de los estudios socioeconómicos requeridos para el otorgamiento de becas a los alumnos.

 Coordinar y supervisar el otorgamiento de becas a los alumnos seleccionados, de acuerdo con las disposiciones vigentes.

 Supervisar que los sevicios bibliotecarios se proporcionen de acuerdo con las disposiciones vigentes.

 Programar, coordinar y supervisar la operación de los procesos de control escolar de los alumnos del plantel.

 Mantener coordinación con el Departamento de Servicios Docentes para el registro y control de la situación académica de los alumnos.

 Participar en los proyectos que se generen del programa de vinculación con el sector productivo.

 Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información que sea requerida por la Subdirección Técnica.

 Apoyar las actividades de promoción del plantel para la captación de alumnos de nuevo ingreso.

 Mantener comunicación con las demás áreas del plantel para el mejor desempeño de sus funciones.

EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DOCENTES ESTA DIVIDIDO Y ORGANIZADO DE ESTA FORMA:

IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS

Para la estructuración de esta fase del ciclo de vida utilizare los problemas más comunes en los departamentos educativos, problemas dichos por la mayoria de los profesores sobre las páginas de calificaciones y servidores web de DGETI.

PROBLEMAS

1. MAL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

2. SISTEMAS ANTICUADOS

3. MAL SERVIDOR DE POCO ALMACENAMIENTO

4. PERSONAL INÚTIL

5. BLOQUEO EN LA SUBIDA DE CALIFICACIONES

OPORTUNIDADES DE MEJORA

1. RAPIDEZ EN LA ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

2. MANEJO DE DATOS EXACTOS.

OBJETIVO GENERAL

El principal objetivo del presente trabajo de investigación es conocer a fondo los problemas y necesidades que tiene el sistema, y así poder ofrecer nuestros servicios para realizar una posible automatización del sistema de información de las diferentes oficinas para que la institución sea más eficaz y eficiente en sus labores.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Construir un modelo del sistema de información del departamento para su posterior automatización.

 Desarrollar encuestas y entrevistas para la obtención de información que permita desarrollar adecuadamente el sistema.

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