Aniversario de la Empresa Mico Lodge

Perfil del Organizador de Eventos

El Organizador de eventos es fundamental para llevar a cabo cualquier tipo de evento. Se trata de un profesional cualificado y apto para planificar un evento en su totalidad. En este profesional recae una gran responsabilidad y presión ya que debe controlar y supervisar muchos aspectos diferentes que se mezclan a la hora de organizar un evento.

Para ser un organizador de eventos se necesitan personas con experiencia en el ámbito y tener mucha habilidad para el manejo del personal. No cualquier persona está habilitada para ser un organizador de eventos, entre las características del perfil que se necesitan son las siguientes:

Tener una mente innovadora y creativa: Innovar a cada momento. Liberarse de los prejuicios y comprender que el único límite es el objetivo del evento, ser original y tener habilidad para aprender y compartir propuestas.

Tener capacidad de mando y poder de coordinación: Motivar al equipo para un mejor rendimiento, escuchar y hacerse escuchar cuando sea necesario.

Experiencia y formación: estar capacitado en las técnicas básicas de “organización de eventos”, informar sobre la realidad del mismo y sus avances.

Tendrá que ser organizado, capacidad para trabajar bajo tensión, tener disponibilidad horaria y geográfica, conocimientos de idiomas.

Además de esto, ser capaz de soportar la presión que supone un evento, que no es poco, tener generosidad intelectual y por supuesto gran empatía.

Es necesario que el organizador de eventos reúna todas estas características que acabamos de mencionar para que un evento salga a flote, y tener en claro que un organizador de eventos no puede ser cualquier persona por que en el recae toda la presión y responsabilidad del evento.  

ANIVERSARIO DE LA EMPRESA “MICO LODGE”

Pre evento

1. Establecer los objetivos y concretar el tipo de evento

Tipo de evento

Primer año de la Empresa “MICO LODGE”

Objetivos

• Celebrar el primer aniversario de la empresa.
• Reforzar los lazos con nuestros proveedores y clientes, quienes son fundamentales para el éxito de la empresa.
• Conmemorar al empleado del mes.

1. Asignar el equipo que conformara el comité organizador

• Coordinador general.
• Comité de promoción, relaciones públicas y protocolo.
• Comité de festejos y recreación

1. Fijar el número y tipo de participantes

• Invitados especiales: 10 proveedores, 20 clientes
• Participantes: 45
• Está conformado por los empleados de la empresa
• Meseros: 3
• Chef: 2
• Grupo musical 5
• Total: 85

1. Elegir la fecha de realización del evento

• El evento se realizara el día 25 de noviembre del presente año (2016).
• Se realizara a partir de las 6:00 pm hasta las 11:00 pm.
• Tendrá una duración total de 5 horas.

1. Seleccionar la sede del evento

• El evento se realizara en el Hotel Hilton Colon es un hotel de lujo, ubicado en una torre, se encuentra en el barrio La Mariscal, a 4 minutos a pie del Parque El Ejido y a 2 km del casco antiguo de Quito, de estilo colonial español.
• Ciudad: Quito
• Sede: Avenida Amazonas N 1914 y Patria avenida
• Capacidad del salón: 100 personas

1. Elaborar el cronograma de actividades

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