Apoyo administrativo a la Coordinación de Asuntos Escolares
Enviado por RUTHDZ • 29 de Febrero de 2016 • Trabajo • 365 Palabras (2 Páginas) • 206 Visitas
UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO
Proyecto de Servicio Social
Rut Yamin Flores Hernández
Lic. Contador Público
Enero-Junio 2016
7°A
Coordinación de Asuntos Escolares
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Apoyo administrativo a la Coordinación de Asuntos Escolares
Introducción
Una de las principales causas de desorden en una oficina son originadas por falta de interés, apoyo, trabajo en equipo, malos hábitos y trabajo en exceso; considerando esos factores desarrollaré durante el periodo estrategias que me permitan cumplir mis metas, obteniendo como resultado un lugar de trabajo limpio y ordenado.
Diagnostico
En las oficinas de la coordinación de asuntos escolares, se requiere archivar papeles sueltos, apoyo en la recepción y acomodo de documentos relacionados con trámites universitarios.
Justificación
Quiero ayudar a generar un ambiente más agradable en la oficina, porque toda la documentación se encontrará en su lugar y permanecerá siempre ordenado y acomodado en espacio de trabajo.
Naturaleza de la institución
La naturaleza de esta institución es la coordinación de todos los asuntos y tramites universitarios, beneficiando con ello a toda la comunidad estudiantil.
Objetivos
- Dar ideas y estrategias para el orden permanente de la oficina.
- Hacerlo en el menor tiempo posible para que el trabajo de todo el personal sea más eficiente.
- Evitar el extravió de documentos importantes
- Agilizar los trámites universitarios.
Metas
- Sacar lo que no se necesita durante las primeras dos semanas.
- Acomodar, archivar y darle el lugar adecuado a los documentos que se encuentran sueltos en la cuarta semana de apoyo.
- Fomentar el orden el tiempo que resta.
Estrategias para lograr las metas
Para poder cumplir mis metas de orden aplicaré las 5´S (Despejar, Organizar, Limpieza, Bienestar personal, Disciplina) y dentro de mis actividades ocuparé el sistema de Excel y Word para la captura rápida de información.
Actividades
- Archivar documentos.
- Ampliar el espacio de trabajo.
- Apoyo en la recepción de documentos relacionados con trámites internos.
Requerimientos materiales, financieros y de recurso humano
Requerimientos materiales: Hojas, cajas, carpetas, plumas, plumones, cinta y tijeras.
Requerimientos de recurso humano: Apoyo de todo el personal que trabaja en ese espacio.
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