Aprenda a redactar informes

APRENDA A REDACTAR INFORMES

Para poder realizar un informe el primer paso que debemos realizar es fijar el

objetivo pensar de forma esquematizada las siguientes preguntas:

1. - Por qué necesitamos el objetivo

Esta pregunta puede parecer inútil en determinados casos como puede ser en

informe mensual en el que ya tengas experiencia; pero al realizarnos esta pregunta

podremos saber:

a)

Qué información debemos desechar e incluir, nos ayuda a adecuar el

informe a su destinatario y nos ayuda a escribir el informe con más facilidad.

Para decidir que información debemos desechar debemos tener el objetivo claro

para poder saber con qué información lo podemos contrastar y decidir así que

información incluimos o excluimos. Si no tuviésemos claro el objetivo podríamos

estar buscando información que con el tiempo veríamos que era innecesaria para

elaborar el informe.

b) Podremos

adecuar mejor el informe a su destinatario: dependiendo de

hacia quién nos dirijamos y hacia quién vaya destinado el informe, sabremos que

información debemos incluir o no y cuál es la necesaria.

c) Y escribiremos el informe con mayor facilidad: si nos pusiésemos a

escribir el informe, veríamos que es mucho más sencillo estructurarlo si sabemos

claramente lo que estamos buscando. En algún caso pensaremos que ya lo sabemos,

pero al ir avanzando nos daremos cuenta de que, en alguna ocasión hemos hecho

pasos inútiles.

2. - Cómo fijar el objetivo

Lo primero que debemos hacer para fijar el objetivo es tener clara la idea general

del informe.

Pero tenemos que pensar que el informe no lo vamos a leer nosotros; así que

tenemos que hacernos una serie de preguntas, pero que tenemos que responder

desde el punto de vista del destinatario. Estas preguntas son:

a) ¿Quién es el destinatario del informe?

b) ¿Para qué lo quiere?

c) ¿Qué aspectos quiere conocer?

d) ¿Qué sabe de la cuestión?

Es totalmente necesario tener en cuenta esta serie de preguntas para realizar

cualquier informe.

Una vez realizadas estas cuestiones, ya estaremos preparados para poder explicar

de una forma clara y concisa cuál es nuestro objetivo.

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