Archivonomia

1.-GENERALIDADES1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?

R.- Sistema nervioso

2.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina?

R.- Facilitar el trabajo de una empresa.

3- ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?

R.- La mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas de un papel, serelacionan con la recopilación, registro y transmisión de datos

.4.- ¿Que clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria?Enumere algunas.

R.- Antes de tomar cualquier decisión es indispensables contar con la información necesaria, y esasí como puede la dirección, en el momento oportuno.*Dictar las medidas para incrementar la producción.*Reducir costos.*Estimular al personal.*Adquirir las materias primas.*Despachar los pedidos.*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.*Conceder los créditos*Mejorar los serviciosPor ejemplo, incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir lasmaterias primas, despachar los pedidos, etc.

5.- ¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora unaoficina?

R: En su aspecto informativo, tiene una múltiple función: historia, analítica, previsora y supervisora.

7.- ¿Que similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"?

R.- La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que para nosotroses, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda

.8.- ¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?

R.- Requiere de prácticos, racionales. O de bondad indiscutible, la presencia de personaltécnicamente preparado en distintos grados

9._ ¿Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomía?

R: es la adquisición de los conocimientos sobre ella mismas y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.

I0._ ¿De qué se ocupa la Archivonomía?

R: Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la planeación, la organización, la integración, la ejecución y el control de los mismos.

11._ ¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?

PLANEACIÓN: Las metas o finalidades, las ideas y doctrinas los planes y normas generales.

ORGANIZACIÓN: Representa por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica, los elementos que constituye los archivos para satisfacer sus fines eficiente.

INTEGRACIÓN: Con apoyo en lo anterior, pone en armonía cooperación aquellos elementos representados por los factores materiales

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