Auditoria de tiempo

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UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA

FACULTAD DE INGENIERÍA

Carrera de Ingeniería Industrial

AUDITORIA DEL TIEMPO PERSONAL

Curso: Desarrollo Humano

Profesor: Mgtr. Rosemary Oblitas

León Inga, Guillermo Jesús (1520228)

Lima – Perú

2015

INTRODUCCIÓN

Un punto muy importante dentro de la gestión de recursos personales es sin duda la gestión del tiempo, ya que una buena gestión de este significará el buen reparto de nuestro tiempo para los trabajos, lo cual tendrá como consecuencia una mayor productividad en nuestras labores diarias, ya sea en el ámbito laboral o personal. Para lograr dicho objetivo se tienen las estrategias para aprovechar el tiempo, las cuales son: la auditoría del tiempo, generación de un plan que sea realista y viable y el manejo de nuestro tiempo.

Pues bien, en este trabajo me centraré en la auditoría de tiempo, la cual se trabajará en base a una semana laboral en mi centro de labores, teniendo en cuenta mis actividades diarias, para luego analizarlas y trabajarlas adecuadamente con la herramienta para la auditoría, lo cual me permitirá, luego del análisis, reajustar mis tiempos y acomodarlos para obtener luego el ideal de uso de tiempo usado en mis actividades laborales, comparando así lo ideal con lo real, meditando de esta manera de lo que se debe de hacer para llegar a la distribución de tiempo deseada, aplicando luego los conocimientos adquiridos en el presente trabajo, no solo en mi ámbito donde laboro sino también en aspectos de mi vida personal.

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AUDITORÍA DEL TIEMPO PERSONAL

TABLA DE DISTRIBUCIÓN DE ACTIVIDADES EN UNA SEMANA LABORAL (REAL)

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ANÁLISIS:

En la siguiente tabla aprecio que gran cantidad de mi tiempo laboral se va dedicado a la actividad  de administración, es decir, a los papeleos.  Estoy dejando atrás la planificación estratégica, es decir, no estoy trabajando en las actividades importantes y no urgentes, acumulándose así mis pendientes, por lo tanto generándome más papeleo, restando el tiempo a mis estrategias, como también a lo que refiere la gestión hacia arriba, es decir el planear y coordinar mis estrategias con mis superiores. Analizando el cuadro también estoy apreciando que le estoy dedicando mucho tiempo a las actividades de mantenimiento de la oficina las cuales debería de delegar.

TABLA DE DISTRIBUCIÓN DE ACTIVIDADES EN UNA SEMANA LABORAL (IDEAL)

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RESOLUCIÓN DE PREGUNTAS:

¿QUÉ DIFERENCIAS ENCUENTRAS ENTRE LOS DOS GRÁFICOS REALIZADOS?

La principal diferencia que se encuentra entre estos gráficos realizados en base a mi semana laboral, es en el incremento de horas dedicadas a lo que refiere a las actividades de estrategia, disminuyendo de esta manera las actividades de administración que ocupaban un gran porcentaje de la semana. También se diferencia en el pequeño incremento en actividades de gestión hacia arriba ya que es importante la coordinación con los superiores de planificación de estrategias para desarrollarlas en la semana, lo cual apoyara también las actividades de planificación estratégica. La reducción también de horas empleadas en actividades de mantenimiento de la oficina lo cual, debería delegarse y compartir responsabilidades.

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