Auditorias De La Administración De Los Recursos Humanos

INTRODUCCIÓN

El área de recursos humanos es considerada por la organización de la empresa como uno de los elementos más importantes y valioso que conforman a esta.

Por ello la función que desempeña se vera de forma más notable e importante, hablando del desarrollo y avance que esta tiene, por lo cual representa una gran parte de los gastos que la organización tiene durante el ejercicios de presupuestos de la empresa, es decir, que es el departamento que más necesidad de invertir se tiene que en las otras demás áreas.

Beneficios

Los beneficios de la auditoria de recursos humanos son muchos como los siguientes:

 Identifica las contribuciones del departamento de personal a la empresa.

 Esclarece las funciones y responsabilidades del departamento de recursos humanos.

 Identifica problemas de importancia crítica.

 Alienta la uniformidad de políticas y prácticas.

 Garantiza el cumplimiento de diversas disposiciones legales.



Pasos

El equipo de auditores debe tener en cuenta la totalidad de los aspectos de la administración de personal, y asegurarse de:

 Identificar quién es responsable de llevar a cabo cada actividad.

 Determinar los objetivos que persigue cada actividad.

 Revisar las políticas y procedimientos que se emplean para alcanzar esos objetivos.

 Desarrollar un plan de acción para corregir errores en los objetivos, políticas y procedimientos.

 Formular un seguimiento para el plan de acción.

OBJETIVO DE LA AUDITORIA

El objetivo de la Auditoría de la Administración de Recursos Humanos en una entidad de salud es examinar críticamente, las actividades y subactividades indicadas en el apartado anterior, con la finalidad de definir problemas que estuviesen obstaculizando la eficiencia en su manejo.

METODOLOGÍA DE LA AUDITORÍA OPERACIONAL

Es necesario poseer una metodología claramente definida que permita sistematizar todos y cada uno de los pasos de la revisión, que contribuya a la formulación de conclusiones valederas, en el menor tiempo posible. El método por sí mismo no garantiza una eficiente auditoría operacional, pero apunta la veracidad del diagnóstico.

CAMPO DE ACCION:

La auditoría de recursos humanos se basa en verificaciones, seguimientos, registros y estadísticas.

Amplitud y profundidad de acción de la auditoria Según Dale Yoder, la auditoria de recursos humanos puede abarcar una cobertura tan amplia como las mismas funciones de la auditoria de recursos humanos (ARH) y presenta una división semejante a las divisiones de los organismos de ARH.

Áreas que cubre la auditoría de la administración de recursos humanos

Areas que cubre

 Sistema de información sobre la administración de personal

 Planes de recursos humanos administración de la compensación (Planes de sustitución y reemplazo Niveles de sueldos, salarios e incentivos)

 Análisis de puestos (Descripciones y especificaciones de puestos)

 Obtención y desarrollo del personal reclutamiento y selección (Fuentes externas de personal, procedimientos de selección, etc.)

 Capacitación y orientación y desarrollo profesional (Tasa de efectividad en el aprendizaje, planes de promoción)

 Control y evaluación de la organización (Técnicas de evaluación del desempeño, entrevistas de evaluación)

 Auditorías de personal (función del departamento de recursos humanos y evaluación de los gerentes de línea).

Es importante saber si los gerentes de línea están cumpliendo en forma adecuada tanto las políticas de la empresa, como los lineamientos legales..

Técnicas de investigación para la auditoría

El proceso de evaluación de las actividades de recursos humanos de una empresa requiere una técnica de investigación que ayude a recopilar información sobre esas actividades y las cuales mencionamos a continuación:

Enfoque comparativo El comité o equipo que efectúa la auditoría compara la compañía (o un departamento o división de ella) con otra compañía o con otra división para identificar áreas de desempeño insuficiente .

Consultor externo. El comité de auditoría se basa en el diagnóstico de un consultor externo a la organización o en los resultados que publica una entidad especializada sobre parámetros de la industria, respecto a los cuales puede evaluarse lo que se realiza en la empresa

Enfoque estadístico. A partir de los registros existentes, el comité de auditoría genera estándares estadísticos contra los cuales se evalúan los programas y actividades.

Enfoque retrospectivo de logros. Esta técnica permite determinar el grado de cumplimiento que se está obteniendo respecto a las leyes y a disposiciones internas.

Enfoque por objetivos. El equipo de evaluación compara los resultados reales con los resultados a que aspiraba. Mediante esta técnica se detectan áreas en las que el desempeño puede ser insuficiente y se concentran en ellas los esfuerzos.

¿QUE ES LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS O DE PERSONAL?

Es un conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para determinar las deficiencias que existen dentro de la organización, o de igual forma ayudar a mejorar lo que ya está establecido como reglamentos, políticas, etc., así como también mejorar y evaluar el desempeño de los trabajadores de la organización.

Las auditorias ayudan a evaluar o auditar a cada empleado, esto es para ver si realmente está capacitado para llevar a cabo el puesto asignado, como también revisar que es lo que se puede mejorar y de forma se puede aportar más al puesto. Para que una empresa pueda crecer o permanecer de forma correcta es necesario las auditorias que se realizan de forma periódicamente, de esta manera la empresa podrá tener un mejor control interno y además darle un más acertado y acelerada expansión.

La persona encargada de llevar a cabo las auditorias es conocido como auditor que debe tener ciertas características para poder llevar a cabo mejor su trabajo, se sabe que no cualquier persona está habilitada o capacitada para realizar una auditoría, pues la que lo haga debe tener cierta preparación, habilidad, sentido de observación y contar con

...