Automatizacion

AUTOEVALUACION 1

1. ¿Por qué es importante el concepto de sistemas en la automatización de un proceso administrativo?

Es importante ya que se encarga de ver los componentes que interactúan entre si para el logro de uno o varios fines u objetivos comunes.

2. ¿En que consiste el enfoque sistemático y que utilidad tiene en las organizaciones?

Consiste en separar las funciones de los elementos que pertenecen a la estructura es decir, da mayor énfasis, a las funciones del sistema y luego a su estructura.

Y es útil porque es fácil separar su parte funcional: que hace o que se supone que hace y su parte estructural: como lo hace por lo consiguiente se identifican primero los objetivos y resultados deseados luego se determina que salidas se necesitan para lograr esos resultados por ultimo se identifican los elementos de entrada (insumos) y procesos que son necesarios para producir tales salidas, por tal manera de descripción los sistemas e identificar sus insumos procesos y salidas se le conoce como modelo IPO.

3. ¿Cómo apoya el modelo IPO a la automatización de procesos administrativos?

Por la forma de fragmentar el sistema en entrados (insumos), procesos, salidas, y dar a conocer visualmente su estructura.

4. ¿En que consiste el enfoque de la caja negra?

Consiste en conocer solamente las entradas y las salidas y no se considera necesario saber con exactitud como se llego a obtener la salida.

En otras palabras se conocen las entras y las salidas pero no los procesos internos en un sistema, se aplica en el caso del horno de microonda que al introducir un plato de comida y seguir cierto procedimiento el usuario obtendrá un plato caliente de comida, porque conoce las entradas y las salidas del sistema pero no los procesos internos que transforman las entradas en salidas.

5. ¿En que consiste el enfoque de la caja blanca?

Consiste en analizar los procesos internos del sistema que transforman las entradas en salidas se aplica a los especialistas porque conocen el proceso interno del sistema que transforma las entradas en salidas.

6. Explique el concepto se subsistema

Los subsistemas pueden a su vez ser vistos como sistemas y, a su vez pueden divididos en subsistemas.

7. Defina los términos eficiencia y efectividad. ¿En que puede aplicarlos en las organizaciones al automatizar un proceso?

Eficiencia: es la medida en que las entradas o recursos son usados para el logro de los resultados. Efectividad: es el grado en que las metas correctas son logradas, se aplica en el desarrollo organizacional buscando mejorar los procesos en una organización y su estructura organizacional para apoyarla en el logro de los objetivos

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