Boletin 5200

Boletín 5200

GASTOS

En la NIF A-5 “Elementos básicos de los estados financieros”, se define al GASTO como el “decremento de los activos o incremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta.

Clasifica a los gastos en:

1.- Ordinarios, que se derivan de operaciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; y

2.- No ordinarios no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.

Los objetivos de auditoría de la revisión de gastos son los siguientes:

a. Comprobar que los gastos representan transacciones efectivamente realizadas y que corresponden a los fines propios de la entidad.

b. Verificar que se encuentren registrados todos los gastos que corresponden al periodo revisado y que no se incluyan transacciones de periodos anteriores o posteriores.

c. Verificar que no existan activos capitalizables contabilizados como gastos.

d. Comprobar que los gastos estén adecuadamente contabilizados y presentados, de acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIF).

Los controles internos que deberán verificarse para efectos de la revisión de gastos son los siguientes:

• Los gastos son autorizados por funcionario responsable.

• Existe una segregación de funciones para su autorización, su pago y su registro.

• Se tiene establecido un control presupuestal para estas erogaciones.

• Se cuenta con registros contables apropiados para el control, clasificación e información de los gastos por áreas de responsabilidad.

Factores de riesgo a considerar:

 La naturaleza y características propias de los gastos.

 Ausencia o inadecuadas políticas de capitalización.

 Carencia de controles para reconocer y registrar en forma oportuna y adecuada los gastos.

 Cargos y créditos extraordinarios.

 Carencia o procedimientos inadecuados de revisión y autorización de desembolsos.

 Registros auxiliares poco confiables.

Los procedimientos de auditoría en la revisión de gastos deberán estar enfocados a:

Planeación

El auditor debe de obtener información sobre la naturaleza de los gastos y políticas de capitalización, reglas de reconocimiento de los mismos y presentación en los estados financieros.

Revisión Analítica

El auditor aplicará, entre otros, los siguientes procedimientos:

1.- Comparación de las cifras de los distintos renglones del periodo sujeto a revisión contra presupuestos

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