Burocracia

Ventajas de la Burocracia

-Racionalidad en relación con el alcance de los objetivos de la organización.

-Precisión en la definición del cargo y en la operación, por el conocimiento exacto de los deberes.

-Rapidez en las decisiones, pues cada uno conoce lo que debe hacer y quien debe hacerlo, y las ordenes y papeles se tramitan a través de canales preestablecidos.

-Univocidad de interpretación garantizada por la reglamentación específica y escrita. Por otro lado la información es discreta, pues se provee únicamente a quien debe recibirla.

-Uniformidad de rutinas y procedimientos que favorece la estandarización, la reducción de costos y errores, las rutinas se definen por escrito.

- Continuidad de la organización por medio de la sustitución de personal que se retira. Además los criterios para escoger y seleccionar el personal se basan en la capacidad y en la competencia técnica.

-Reducción de la fricción entre las personas, pues cada empleado conoce lo que se exige de él y cuáles son los límites entre sus responsabilidades y las de los otros.

-Constancia, pues los mismos tipos de decisión debe tomarse en las mismas circunstancias.

-Confiabilidad, pues el negocio se conduce a través de las reglas conocidas, y los casos similares se tratan metódicamente dentro de la misma forma sistemática. Las decisiones son previsibles y el proceso de decisión, por ser despersonalizado para excluir sentimientos irracionales como el amor, la rabia y preferencias personales, elimina la discriminación personal.

-Beneficios para las personas en la organización, pues se formaliza la jerarquía, se divide el trabajo entre las personas de forma ordenada, se entrenan las personas para que se transformen en especialistas, para que de esta forma pueda seguir el camino en la organización en función de su mérito personal y competencia técnica.

-Con la burocracia el trabajo se profesionaliza el nepotismo se evita y las condiciones de trabajo la moralidad económica y dificultan la corrupción, la burocracia tiene la virtud de asegurar cooperación entre gran números de personas sin que ellas se sientan necesariamente cooperadoras. L as personas cumplen reglas por que los fines establecidos por la organización son valorados y cada cual debe hacer su parte para que el objetivo global sea alcanzado

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