CARPETAS VENTAS: FACTURAS EMITIDAS POR LA EMPRESA

CONTABILIDAD

CARPETAS VENTAS: FACTURAS EMITIDAS POR LA EMPRESA

CARPETAS DE INGRESOS: FACTURAS COBRADAS POR LA EMPRESA: CON EFECTIVO Y CHEQUE SE DEBE REALIZAR DEPOSITO EN CUENTA DE LA EMPRESA SACAR UNA COPIA Y ESPECIFICAR FACTURA QUE SE ESTA COBRANDO. CON TRANSFERENCIA SE DEBE IMPRIMIR E IGUALMENTE ESPECIFICAR QUE FACTURA QUE SE ESTA COBRANDO.

CARPETA CUENTAS POR COBRAR: FACTURAS EMITIDAS POR LA EMPRESA A CREDITO, SE DEBE CONSERVAR FACTURA ORIGINAL Y ENTREGAR COPIA AL CLIENTE DONDE COLOQUE UN RECIBIDO PARA PODER EJERCER ACCION LEGAL A LA HORA DE UNA NEGATIVA DE PAGO.

CARPETA NOTAS DE DEBITOS: ES EL DOCUMENTO QUE ENVÍA UN COMERCIANTE A SU CLIENTE, EN LA QUE LE NOTIFICA HABER CARGADO O DEBITADO EN SU CUENTA UNA DETERMINADA SUMA O VALOR, POR EL CONCEPTO QUE LA MISMA INDICA. ESTE DOCUMENTO INCREMENTA LA DEUDA, YA SEA POR UN ERROR EN LA FACTURACIÓN, INTERÉS POR PAGO FUERA DE TÉRMINO, ETC.

CARPETA DE EGRESOS: PAGOS REALIZADOS CON DINERO DE LA COMPANIA MEDIANTE CHEQUE EFECTIVO O TRANSFERENCIA; SE DEBE GUARDAR UNA COPIA DEL CHEQUE CON LA FACTURA ORIGINAL DE LO Q SE ESTA PAGANDO; IGUAL SI ES TRANSFERENCIA, EN CASO DE SER EFECTIVO COLOCAR EN EL REVERSO DE LA FACTURA LA FORMA DE PAGO.

CARPETA DE COMPRAS: ES LA INVERSION DE LA EMPRESA, ESTA RELACIONADA CON LOS EGRESOS, SE PUEDE COLOCAR UNA COPIA DE LA FACTURA DE LA COMPRA Y ESCRIBIR EL NUMERO DE CHEQUE O TRANF CON EL QUE SE PAGO.

CARPETA GASTOS: ES UNA SALIDA DE DINERO QUE NO ES RECUPERABLE, ESTA RELACIONADA CON LOS EGRESOS, SE PUEDE COLOCAR UNA COPIA DE LA FACTURA DEL GASTO Y ESCRIBIR EL NUMERO DE CHEQUE O TRANF CON EL QUE SE PAGO.

CARPETA DE CUENTAS POR PAGAR: SON LAS OBLIGACIONES MENSUALES QUE TIENE LA EMPRESA CON SUS PROVEEDORES DE MERCANCIA, Y DE SERVICIOS. ESTA RELACIONADA CON LOS GASTOS Y COMPRAS. SE RECIBE DEL PROVEEDOR COPIA DE FACTURA HASTA REALIZAR EL PAGO DE LA MISMA EN DONDE SE DEBE EXIGIR LA ORIGINAL Y ASI EVITAR QUE NOS COBREN FACTURAS VARIAS VECES. SE DEBE CUMPLIR CON EL PAGO EN EL TIEMPO ESTABLECIDO POR EL PROVEEDOR.

CARPETA NOTA DE CREDITO: UNA NOTA DE CRÉDITO ES UN DOCUMENTO LEGAL QUE SE UTILIZA EN TRANSACCIONES DE COMPRAVENTA DONDE INTERVIENE UN DESCUENTO POSTERIOR A LA EMISIÓN DE LA FACTURA, UNA ANULACIÓN TOTAL, UN COBRO DE UN GASTO INCURRIDO DE MÁS, DEVOLUCIÓN DE BIENES. ES UN COMPROBANTE QUE EMITE NUESTRO PROVEEDOR PARA ACREDITAR LA DEVOLUCIÓN DE UN VALOR DETERMINADO POR EL CONCEPTO QUE SE INDICA EN LA MISMA NOTA.

CARPETA BANCO: ESTADOS DE CUENTA MENSUAL DE CADA CUENTA BANCARIA QUE POSEA LA EMPRESA, SE DEBE IMPRIMIR Y ARCHIVAR PARA REALIZAR LA CONCILIACION BANCARIA.

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