CICLO DE NOMINAS

5. ESTUDIO Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO DEL

CICLO DE NOMINA.

5.1. Generalidades.

El ciclo de nóminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere llevar a cabo para:

 La contratación y utilización de mano de obra.

 El pago de mano de obra.

 Clasificar, resumir e informar lo que se utilizó y pagó de mano de obra.

El ciclo d e nóminas contiene la contratación, utilización y pago de servicios personales, como por ejemplo: nóminas de mano de obra directa, mano de obra indirecta, ejecutiva, administrativa, etc.

En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los servicios del personal y el pago de los mismos, están relacionados como parte de este ciclo las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtención de dichos recursos.

Funciones típica. Estas podrían ser:

 Reclutamiento y selección de personal.

 Contratación de personal.

 Llevar las relaciones laborales.

 Preparar informes de asistencia.

 Registro, información y control de la nómina.

 Desembolso de efectivo.

 Promoción y evaluación de personal.

Asientos contables comunes, destacan:

 Pago de nóminas.

 Anticipo de sueldos y préstamos al personal.

 Distribuciones de mano de obra.

 Oras prestaciones al personal.

 Ajustes de nóminas.

Formas y documentos importantes:

 Solicitud de empleo.

 Contratos de trabajo.

 Informes de tiempo.

 Tarjetas de reloj.

 Autorización de ajustes de nóminas.

 Autorización de pagos especiales.

 Recibos de pago.

 Cheques.

Errores Potenciales:

1.Planillas infladas con personal no existente

2.Pagos por trabajo no realizado

3.Apropiación de salarios no reclamados

4.Indemnizaciones pagadas no contabilizadas

5.Contabilización y/o pago indebido de salarios y/o prestaciones laborales

6.Errores en cálculos o sumas

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