CICLO OPERACIONAL DE NOMINA Objetivo: Inspeccionar los debidos pagos que se deben realizar a los empleados y su correspondiente seguridad social.

CICLO OPERACIONAL DE NOMINA

Objetivo:

Inspeccionar los debidos pagos que se deben realizar a los empleados y su correspondiente  seguridad social.

Procedimiento:

Dos días antes de llegar la fecha para realizar el pago de la primea quincena del mes se debe realizar una investigación de las novedades que tuvo  cada una de las personas que trabajen con Sweaters Wool Ltda., es decir si asistieron los quince días del periodo a pagar o tuvieron licencias renumeradas o no y demás aspectos que podrían afectar el cálculo del valor devengado de cada empleado, en esta primera quincena al empleado no se le descontara ningún valor por concepto de seguridad social, esto se aplicara para el pago de la segunda quincena del cada mes y en esta se procederá a realizar lo mismo  que se describe en el pago de la primera.

Además la gerencia debe autorizar el pago a los empleados estando de acuerdo con las novedades verificadas independientemente de que sean descuentos o abonos

Una vez adquiridos los datos de novedad de cada empleado, se procede a realizar el cálculo del valor a pagar, además la gerencia debe autorizar con el pago a los empleados estando de acuerdo con las novedades verificadas por cada uno de los conceptos discriminados.

Luego de la autorización de gerencia  se debe causar la nómina en el programa contable de la empresa discriminando cada concepto, tanto de la primera quincena como el de la segunda según corresponda y así de esta manera proceder a realizar la trasferencia a la cuenta de ahorros de cada empleado, seguidamente en la contabilidad también debe quedar la trazabilidad del pago.

En el caso de la segunda quincena el último día de cada mes se debe efectuar el pago de la planilla de seguridad social, este de igual manera debe estar en contabilidad con su debido registro de pago.

Los documentos con los que se trabajó para hallar el pago tanto de salarios como de seguridad social deben quedar debidamente archivados con todos sus respectivos soportes.

Ciclo operacional de egresos de sweaters wool

Objetivo  involucrar  las actividades  que se asocian con la adquisición  y pago de activos fijos bienes, servicios y salarios.

Procedimiento

Sweater wool tiene  dos cortes  para  solicitar los pedidos de la mercancía   los cuales son los 1 y los 15, los vendedores tienen hasta máximo dos días antes  para  hacer la solicitud  de  la mercancía a la jefe de compras   esta  autoriza  el  pedido  y  contacta al proveedor según la necesidad  , proveedor  hace llegar la mercancía dos días después máximo, donde la reciben y hacen la respectiva verificación si viene completa, y  le entregan  la correspondida facturación , se distribuye la mercancía  a cada  almacén , si esta defectuosa  hace la respectiva devolución , los almacenes  hacen la verificación nuevamente  organizan la mercancía por tallas  y modelos de sweaters, pasan la factura ,  para autorización ,ya  autorizada la pasan al departamento de contabilidad para la programación de pago , si es de contado se paga por cheque el mismo día, si es  a crédito  se paga por transferencia  el día establecido,         

...