COMPRA DE MATERIALES Y SU REGISTRO CONTABLE

COMPRA DE MATERIALES Y SU REGISTRO CONTABLE

Como es difícil que del proveedor a la empresa llegue el material clasificado, la compañía resuelve el problema abriendo una sola cuenta que la denomina “Inventario de materiales y suministros”; esto implica, además, un sistema de inventarios perpetuo.

Cuando se compra el asiento es:

Inventario de materiales y suministros $XXXXX

Cuentas por pagar o bancos $XXXXX

Si hay una devolución de estas compras, simplemente se devuelve el asiento y queda:

Cuentas por pagar o bancos $XXXXX

Inventario de materiales y suministros $XXXXX

USO DE LOS MATERIALES.

En este paso si es necesario conocer exactamente qué material es directo y cuál indirecto. El total de los materiales directos son mayor costo del producto, por consiguiente se carga “directamente al producto”. El asiento es el siguiente:

Inventario de productos en proceso $XXXXX

Inventario de materiales y suministros $XXXXX

En el caso de los materiales indirectos es necesario llevarlos a otra cuenta que llamaremos CIF (R) –costos indirectos de fabricación reales- para luego prorratearlos en todas las ordenes. El asiento contable es:

CIF ( R ) $XXXXX

Inventario de materiales y suministros $XXXXX

Cuando de producción se devuelve material, esta devolución tiene el mismo sentido de una entrada al almacén, por consiguiente se debe registrar de nuevo en el kardex y contabilidad financiera darle entrada como mayor valor de los inventarios y como contra partida acreditar los productos en proceso si son materiales directos o los CIF ( R ) si son materiales indirectos. Los asientos quedan así:

Materiales directos:

Inventario de materiales y suministros $XXXXXX

Inventario de productos en proceso $XXXXX

Materiales indirectos:

Inventario de materiales y suministros $XXXXX

CIF ( R ) $XXXXX

EJERCICIO SOBRE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCION

Para la semana que termina el 27 de Mayo, la empresa “Examen Previo” S.A. muestra los siguientes resultados:

Materiales despachados para las ordenes de producción números:

ORDEN No. M.D. M.INDIRECTOS HERRAMIENTAS SUMINISTROS DE FABRICA MATERIAL DE OFICINA PARA ADMON PAPELERIA PARA VENTAS

26 $50000

27 20000 $35000 $5000 $10000 $10000 $5000

28 30000

SE SOLICITA.

1. Cuánto se debe cargar directamente?

2. Cuánto se debe cargar indirectamente?

3. Cuánto se debe gastar?

4. Cuánto se debe cargar a la orden de producción No. 27 por qué?.

5. Cómo registra contabilidad financiera los materiales directos? Cómo los indirectos?

SOLN.

1. Los materiales que se identifican con una orden especial se consideran materiales directos y, por consiguiente, se cargan directamente; entonces los materiales de las ordenes 26, 27, y 28 son directos y suman $ 100000.

2. Los materiales indirectos mas las herramientas y más los suministros de fábrica son costos indirectos de fabricación, suman $ 50000.

3. Los materiales que no son usados en producción deben ser gastados.

4. Se debe cargar el valor de $20000, porque se identifican plenamente con esta orden.

5. Registro para los materiales directos:

Inventario de productos en proceso $100000

Inventario de materiales y suministros $100000

Si de los $ 100000 de materiales directos se devuelven $12000 de la orden de producción No. 28, el almacén qué procedimiento debe realizar?.

El jefe de producción debe hacer una entrega

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