Registro contable de venta y compra

TALLER N° 4

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ESTUDIO A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS COMERCIALES Y FINANCIEROS

CONTABILIDAD FINANCIERA

Contenido

Introducción        1

1.        Registro contable de venta y compra.        2

2.        Anticipos en las operaciones de compra y venta junto con las políticas.        2

3.  Asiento contable.        4

Conclusiones        6

Bibliografía Y Recursos Digitales.        7

Introducción

El siguiente trabajo fue elaborado para comprender e efectuar los registros contables de venta y compra, a su vez las clases de anticipos en las operaciones de compra y venta teniendo en cuenta las políticas que se implementan en su manejo y finalmente el asiento contable mediante la consulta del material de estudio denominado operaciones comerciales y de facturación en el curso virtual de contabilidad financiera de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia y fuentes de las cuales pudiéramos obtener información pertinente con el fin de incorporar gradualmente nuevos conocimientos  y colocar en práctica la realización de registros contables, anticipos de operaciones y asientos contables.

1. Registro contable de venta y compra.

1. Anticipos en las operaciones de compra y venta junto con las políticas.

            En el mundo de los negocios, cuando se habla de anticipos se refiere a entregar una cantidad de dinero por adelantado a cambio de una prestación de servicio o la entrega de bienes.

            Los anticipos más comunes son adelantos que se efectúan por la compra de proveedores y por la venta a clientes. En esta dinámica en ocasiones se necesitan realizar ciertos adelantos para financiar algún pedido o prestación de servicios.

Clases de Anticipos:

• Anticipo de clientes:

Los anticipos o adelantos de clientes, se refiere a cierta cantidad de dinero recibida por concepto de compras futuras se servicios que se recibe por parte de clientes.

Las condiciones de entrega de dicho monto total o parcial pueden variar de acuerdo a la relación comercial que se tenga con el cliente.

• Anticipo a proveedores:

El anticipo de compra o a proveedores, es aquel en el cual se realiza un anticipo a nuestros proveedores en ocasiones parcial o total para adelantar el pago de una compra futura de servicios o bienes.

               Según lo señala el PUC, un ingreso es la contraprestación económica por la venta de un bien o por la prestación de un servicio, es decir, que si ese ingreso es recibido de forma anticipada, se entiende que el bien no se ha entregado, el servicio no se ha prestado, y por esta situación, se adeuda ya sea el bien o el servicio o el dinero, de tal forma que si no se presta el servicio (o no se entrega el bien), lo más apropiado es que el dinero se reintegre. (Presidencia de la República, 1993).

A los ingresos recibidos por anticipado, en el plan único de cuentas para comerciantes, se ha asignado la cuenta 2705, que es una cuenta del pasivo, dentro de los pasivos diferidos.

La cuenta 1330 Anticipos y avances: La cual indica registra el valor de los adelantos efectuados en dinero o en especie por el ente económico a personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir beneficios o contraprestación futura de acuerdo con las condiciones pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a proveedores, a contratistas, a trabajadores, a agentes de aduana y a concesionarios.

       Débitos

• Por los valores girados por el ente económico en la compra de bienes, servicios o según las estipulaciones en los respectivos contratos de obras civiles o trabajos por realizar;
• Por los pagos adelantados efectuados a trabajadores para cubrir gastos de alojamiento, manutención y movilización;
• Por las sumas giradas para nacionalización de importaciones;
• Por el valor de los elementos de almacén entregados para la ejecución de obras;
• Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera

Créditos

• Por el valor de los pedidos parciales o totales recibidos de los proveedores;
• Por el valor del traslado a gastos o costos, cuando se ha formalizado el trámite de la entrada a almacén de las compras;
• Por los valores de las facturas, cuentas de cobro o actas de entrega parciales o totales que presenten los beneficiarios de los anticipos y avances, de acuerdo con los contratos o convenios establecidos;
• Por los valores de las operaciones con el exterior según la respectiva nota débito del banco local corresponsal;
• Por el valor de los documentos de legalización de los gastos de viaje;
• Por el valor de las cuentas de cobro que presenten las agentes debidamente soportadas con los documentos externos correspondientes;
• Por los valores no utilizados reintegrados directamente por los beneficiarios, en las oficinas del ente económico;
• Por la reclasificación a cuentas de pasivo, de los saldos a favor de los beneficiarios a la fecha de cierre;
• Por el valor de los elementos de almacén devueltos según las entradas de almacén;
• Por el valor que se está legalizando al realizar la entrega del bien, con cargo al activo respectivo, y
• Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.

Conclusiones

• Se comprendido la importancia del registro contable de venta y compra en una empresa.
• Se comprendió como se debe manejar los anticipos en las operaciones de compra y venta y la implementación de las políticas respecto a las diferentes clases de operaciones.
• Se entendió lo importante que es realizar asientos contables para una empresa o organización.

Bibliografía Y Recursos Digitales.  

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• Contable, E. M. (13 de Octubre de 2013). 46. Arqueo de Caja Ajuste Contable. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=nQJvaa-tPr4
• encolombia.com. ((s.f.)). El Mercado de Divisas. Obtenido de https://encolombia.com/economia/internacional/elmercadodedivisas/
• Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (Incpcol). (16 de Mayo de 2012). Decreto 2650 de 1993. Obtenido de http://incp.org.co/Site/2012/legislativa/2650.pdf
• Jaimes Abogados Asociados. (28 de Abril de 2016). Títulos Valores - pagaré. Obtenido de http://www.jaimesabogados.com/web/index.php/2016-04-27-15-37-35/2016-04-28-15-25-41/titulos-valores/187-pagare

Perdomo Moreno, A. (2002). Contabilidad de sociedades . Thomson Learning.

• Valores Bancolombia Comisionista de Bolsa. ((s.f.)). Manual del Inversionista.
• Varón, L. (7 de Noviembre de 2013). Efectivo y equivalentes al efectivo. Obtenido de http://www.gerencie.com/efectivo-y-equivalentes-al-efectivo.html
• https://puc.com.co/1330
• file:///C:/Users/Usuario/Pictures/pdf_conta_financi_U3.pdf

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