Registro De Ventas

UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE

Facultad:

Ciencias Contables, Financieras y Administrativas

Escuela:

Contabilidad

Ciclo:

III

Curso:

Contabilidad III

Tema:

Libro Registro de Ventas

Alumno:

Alfaro Moreno Juan Andrei

Zegarra Saldaña Charo

Cruzado Ulloa Irvin Alberto

Rosas Sandoval Yannery Gisvel

Año:

2013

DEDICATORIA

Primeramente a Dios por permitirnos llegar hasta este punto y habernos dado salud, ser el manantial de vida y darnos lo necesario para seguir adelante día a día, para lograr nuestros objetivos trazados en este lapso de tiempo; además de su infinita bondad y amor.

A nuestros padres por apoyo que nos brindan en todo momento con sus consejos, valores y por la motivación constante que nos permiten ser unas personas de bien para el desarrollo de nuestra sociedad.

A nuestros docentes por el gran apoyo y motivación que nos brindan para el desarrollo de nuestra formación profesional en la carrera de contabilidad.

PRESENTACION

En toda organización una contabilidad debe operar como un sistema armonizado que mediante mecanismos y el uso de herramientas permita desarrollarse a sí misma.

Estas herramientas están dadas mediante el uso de los libros o registros contables; y entre ellas una de las más importantes y necesarias es el Registro de Ventas, el cual nos permite anotar todas y cada una de las ventas que una organización realiza para el desarrollo de sus actividades económicas.

El presente trabajo pretende sintetizar los múltiples y amplios conceptos que se tienen sobre este libro; empezando por su definición, su aplicación, su uso, su importancia, sus formalidades, sus formatos vigentes hasta la información mínima que debe contener dicho registro.

LIBRO REGISTRO DE VENTAS

DEFINICION

El Registro de Ventas es un libro de foliación doble que desde el punto de vista técnico contable, es auxiliar; y desde el punto de vista legal, obligatorio, en el que se anotan en forma detallada, ordenada y cronológica cada una de las ventas de bienes o servicios, que realiza la empresa, en el desarrollo de sus actividades económicas.

Entonces, normalmente en este libro habrá que anotar comprobantes de venta como:

 Facturas

 Boletas

 Notas de crédito

 Notas de débito.

Este registro es sumamente importante para el Estado pues permite controlar el debito fiscal del IGV que tiene la empresa y por lo tanto también sirve para liquidar y pagar mensualmente el Impuesto General a las Ventas.

Cabe anotar que el Registro de Ventas para tener valor legal debe estar legalizado ante Notario Público, o en su defecto por un Juez de Paz o Teniente Gobernador de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.

Para empezar un nuevo libro, es necesario haber llenado total y correctamente el anterior habiendo sido cerrado por el notario.

IMPORTANCIA

En las relaciones entre la Administración Tributaria y los contribuyentes, puede entenderse como un deber a cargo de éstos de coadyuvar con el buen fin de la gestión tributaria.

Para ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:

1. Constituyen un medio de prueba de las operaciones económicas, de las obligaciones tributarias y la cuantía del debito fiscal.

2. Facilitan el control de la administración tributaria, procurando reducir la evasión fiscal.

OBLIGATORIEDAD

Están obligados a llevar el Registro de Ventas, en principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que también están obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Régimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, así como aquellos sujetos acogidos al Régimen Especial de este impuesto.

FORMALIDADES

A. Datos de cabecera

El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:

• Denominación del registro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

B. Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Ventas e Ingresos, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:

• En orden cronológico.

• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.

• Totalizando

...