REGISTRO DE VENTAS

1. SISTEMA DE REGISTRO DE VENTAS. Por: Alejandra Josefina Rangel Rangel.

2. En esta presentación se expondrán temas como: ¿Qué es el Sistema de Registro de Ventas? Objetivo del Registro de Ventas. Cuentas que se le Relacionan. Diario de Ventas. Presentación de las Ventas en el Estado de Resultados. Los Sistemas de Información y las Ventas. Contenido de la Presentación.

3. Es un auxiliar obligatorio de característica tributaria de foliación doble en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc.

4. Es muy significativo indicar que las ventas son sumamente importantes, ya que implícitamente representan los ingresos que obtiene la organización, y gracias a los cuales puede solventar sus necesidades empresariales y las de aquellos que contribuyen a su labor.

5. Objetivo del Registro de Ventas. El objetivo primordial del registro de ventas, consiste principalmente el llevar a cabo un orden en cuanto a las salidas de mercancías o servicios que se ofrecen a los consumidores, para conocer cuánto es lo que se genera y de qué manera se pueden emplear los recursos obtenidos.

6. Cuentas Relacionadas con las Ventas. Éstas son: Inventario: los productos elaborados con que cuenta la empresa se ven disminuidos a causa de las ventas; y a su vez, la cuenta de mercancías aumenta cuando se adquieren materias o hay devoluciones por parte de los clientes. Clientes: esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, a la vez que disminuye cuando estos pagan sus obligaciones con la entidad.

7. Caja: esta cuenta representa el dinero o ingresos que obtiene la empresa gracias a las ventas. Aumenta cuando hay más compras por parte de los clientes. Ventas totales: son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito, con o sin garantía documental.

8. Devoluciones sobre venta: son el valor de las mercancías que los clientes devuelven a la entidad porque no les satisface la calidad, precio, estilo, color, entre otras características. Descuentos sobre ventas: son el valor de las bonificaciones o rebajas sobre el precio de venta de las mercancías que se conceden a los clientes. Los descuentos o rebajas sobre ventas se conceden cuando el valor de las operaciones sea considerable, por ser clientes asiduos importantes o tener una relación especial con ellos. La finalidad de esta cuenta es la de atraer a nuevos clientes o de conservar los ya existentes.

9. Ventas netas: esta cuenta nace de la necesidad de representar el valor real de las mercancías que fueron entregadas a los consumidores. Se dice que son netas porque a la cantidad de ventas totales se le restan las devoluciones y descuentos, y al resultado obtenido se le conoce como ventas netas.

10. Diario de Ventas. ¿Cómo se lleva a cabo el registro de las ventas? El diario de ventas, es un diario especial de una columna, planeado para registrar todas las ventas y mercancías. Cada asiento anotado en un diario de ventas, requiere de un cargo para la cuenta de clientes, en el mayor auxiliar de cuentas por cobrar; la suma total se carga a cuentas por cobrar, y se acredita a la de ventas en el mayor general. A continuación veremos un ejemplo de cómo se lleva a cabo…

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12. Diario de Ventas. Fecha (19 de Mayo). Cuenta cargada. Factura núm. Ref. Importe. 3 Compañía La Piedad, S.A. 123 850000 10 Compañía La Casa Nueva, S.A. 124 1500000 16 Compañía METMEX, S.A. 125 1000000 20 Compañía FUMOSA, S.A. 126 500000 31 Cuentas por cobrar. Db./ventas Cr. 3850000 ________ (1 10) (400)

13. La información necesaria para asentar una venta se obtiene de una factura, que cuenta con varias copias y una numeración impresa. En el diario general para cada venta es necesario utilizar una línea para el cargo del asiento, otra para el abono y una de las 3 líneas adicionales para la explicación. En el diario de ventas, cada una de las cuatro ventas sólo requieren de una línea para registrar toda la información relacionada con la operación. Es necesario mantener actualizadas las cuentas de todos los clientes. El pase diario de los cargos a las cuentas de los clientes en el

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