COMPROBANTES

COMPROBANTES

Los comprobantes: Es un documento que acredita la transferencia de bienes , la entrega en uso o la prestación de servicios, el cual debe cumplir siempre con los requisitos mínimos establecido. Que cumplen una destacada misión en el mecanismo funcional del régimen contable, como elementos de registración, información y control (facturas, recibos, etc.)

Toda operación debe ser respaldada por un comprobante que permita su apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos.

Tipos comprobantes, saber el uso de ellos en la empresa Hoyo de Lima, S.A.

Factura: Es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos. En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.

Cotización: es un documento o información que el departamento de compras usa en una negociación con el cliente. Este documento informa o hace contar el preciso de cada artículo y tiene disponible la empresa y no exige registro contable.

Conduce: Es elaborado por el almacén el original y por lo menos dos copias. El original es enviado al cliente junto con la mercancía. Copia a contabilidad/ archivo. El propósito de este formulario es detallar la mercancía que se ha despachado del almacén previo a la orden de despacho que recibió el departamento de ventas.

Requisición: se usa para llevar un control de los materiales que se usa a diario, por lo departamento que lo requiera.

Solicitud de compra: este comprobante es utilizado para el pre autorización por el departamento de compra para así verificar los artículos requerido es necesario para comprar.

Orden de compra: Es un formulario comercial que identifica la mercancía y/o productos que desea comprar una compañía.

Boleta de entrada: esta boleta es utilizada para darle entrada almacén a la compra que se realizo de los artículos requerido.

Boleta de salida: es utilizada para darle salida de almacén a los artículos requerido por cada departamento y de anexada con la requisición.

Nota de debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Nota de Crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.

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