CONDICIONES PARA PRESTAR EL SERVICIO COMUNITARIO

CONDICIONES PARA PRESTAR EL SERVICIO COMUNITARIO

1. El servicio comunitario deberá realizarse únicamente en la geografía yaracuyana y en tópicos afines a las carreras de estudio o programas de formación del IUT-Yaracuy: La duración del proyecto será de 120 horas a realizarse en 3 a 5 meses, salvo justificación avalada por la comunidad y el asesor.

2. Los documentos que deben entregar como constancias formales y legales de inscripción y ejecución del proyecto deben ser entregados sin enmiendas sin correcciones ni elementos irregulares que desmeriten el contenido de los mismos. Ningún proyecto se inscribirá sin la firma y aceptación de un profesor asesor.

3. Los bachilleres (prestatarios del servicio) deben tener un comportamiento idóneo en todo momento, mostrando una actitud y conducta acordes a los principios de respeto, responsabilidad, solidaridad, cooperación, responsabilidad social, igualdad, cooperación, corresponsabilidad, participación ciudadana, asistencia humanitaria y alteridad; principios éstos señalados en la Ley De Servicio Comunitario Del Estudiante De Educación Superior.

4. Los bachilleres deben acordar con la comunidad los días y horas que van asistir a realizar el servicio, así como todas las actividades a realizar, incluso aquellas para conseguir los recursos en la comunidad o en otras instituciones. Es importantes que se planifiquen actividades que involucren de manera comprometida a la comunidad en las tareas y gestiones que deberán realizar en mutua colaboración.

5. El primer día de Servicio Comunitario los bachilleres deben informar a la comunidad beneficiaria las actividades generales planificadas. Al inicio de cada jornada los prestatarios del servicio deben informar las actividades programadas para ese día a los responsables de la comunidad o beneficiarios del servicio.

6. El asesor y la comunidad velarán por el buen desempeño y ejecución del servicio. La comunidad igualmente debe colaborar con estos servidores, integrándose en las labores del proyecto. Al finalizar, la comunidad evaluará el servicio comunitario, de acuerdo a un formato entregado.

7. El servicio comunitario se podrá realizar en la comunidad y los días de preferencia de los bachilleres. Irán en equipo de 5 alumnos máximo, a menos de casos excepcionales, considerado y permisado por la Comisión de Servicio Comunitario.

8. Fecha tope para inscribir los proyectos estará determinada al finalizar la tercera semana de iniciado el semestre, de lo cual el principal responsable de la inscripción será el asesor asignado.

9. Es necesario aplicar en cada uno de los proyectos un mínimo de 10 horas a la educación ambiental, resaltando la importancia de la ecología y/o agroecología. También deben incluir 10 horas de Contraloría

Social. Adicionalmente, en el caso de los alumnos de Administración de Empresa deben considerar la inclusión de tópicos afines a Comportamiento o Clima Organizacional, considerando que van a trabajar con grupos humanos y sociales, por ejemplo Consejos Comunales.

10. El Asesor y los bachilleres, según el tipo de proyecto, deben planificar actividades que propicien la organización comunitaria (consejos comunales, comité de usuario, cooperativas, comité de salud, comité de tierra, micro-empresa, entre otros), que a su a vez impulsen redes socio-productivas.

11. El informe final del proyecto deberá entregarse 20 días después de haber culminado las 120 horas. La entrega del informe final debe ser impresa y digital. El asesor será el responsable de la calidad del informe final.

12. Sólo por causas mayores se permitirán cambios de proyectos, previa consulta y análisis de parte de la Comisión de Servicio Comunitario de los argumentos y justificaciones por escrito, firmados por los bachilleres, el asesor y la propia comunidad.

ALGUNOS PASOS PARA GESTIONAR EL ÉXITO

1. El análisis y el diseño. Análisis o diagnóstico de la situación actual en la comunidad. No siempre se aplica el diagnóstico, en la mayoría de las ocasiones es imprescindible realizarlo. Tiene mínimo tres factores que juegan un papel sustancial en el diseño de un diagnóstico:

a. La intención del servidor y sus potencialidades.

b. Las primeras interacciones y entrevistas con la comunidad o sus líderes nos darán orientaciones básicas.

c. La experiencia en el área que se va a desarrollar el proyecto comunitario y las asesorías que se pueda recibir de los docentes o de otras personas con mayor experticia.

2. La planificación. Es imprescindible tener una orientación de las actividades que se van a realizar, los recursos necesarios y el tiempo en el cual se van realizar estas tareas. No se puede realizar ninguna actividad sin haberlas proyectado, pues el producto será el desorden.

3. La organización. En esta etapa definimos quién, con qué y cómo se realizarán las tareas planificadas.

4. La dirección. Ésta tiene que ver con asegurar que las tareas se lleven a cabo aprovechando al máximo las potencialidades humanas del equipo, y permanentemente si hay necesidad de redefinirlas, por alguna situación no prevista o por algún cambio en el entorno. Es básico estar consciente de la importancia que tienen la motivación, la comunicación y el liderazgo como elementos que propender la efectividad de la etapa de dirección.

5. El acompañamiento y control de gestión. El control de gestión es un proceso que sirve para guiar el proyecto hacia los objetivos del equipo de trabajo y un instrumento para evaluarla, garantizando la ejecución de lo planificado. Sin las acciones de control ciertos efectos no deseados se convierten en disparadores o causas de otros efectos, generando un circuito no generativo.

6. La administración del tiempo. Es el recurso más preciado junto al recurso humano. Hay varias frases que lo manifiestan: “Lo dejes para mañana lo puedes hacer hoy”, “El que se levanta temprano coje agua clara”, “El tiempo que se va no vuelve”. Debemos cronometrar todas nuestras actividades (las de la casa, los estudios, las del servicio comunitario) de manera que seamos eficiente en el uso del tiempo. (Así te quedará más tiempo para el entretenimiento).

7. El liderazgo. Cualquiera puede ser líder. Algunas características del líder: íntegro, preparado, con iniciativa o proactivo, buen comunicador, planificado y organizado, constante y perseverante.

8. Manejo de conflicto (mediación, concesión, negociación, conciliación, acuerdo). Un buen líder manejará apropiadamente los conflictos, y buscará las conciliatorias para llegar a la solución con el menos saldo negativo. Recomendación: visite la página web …

9. La comunicación como herramienta fundamental.

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