CONTABILIDADA MANUAL Y COMPUTARIZADA

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIADAD MANUAL Y COMPUTARIZADA

1. CONTABILIDAD MANUAL:

Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador de libros registre a mano las transacciones comerciales en el diario general, libro mayor y en la hoja de trabajo. Este proceso puede ser completado por cualquiera utilizando papel real y hojas de contabilidad o mediante la creación de estas hojas en un programa informático como Excel. Se considera manual, ya que cada transacción se introduce en el sistema de manera individual.

Modelos de Procesamiento de Información

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico.

 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.

 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.

 Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

 Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.

 Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

2. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA:

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

 VENTAJAS:

 Velocidad

 Volumen de producción

 Reducción de errores

 Pases automáticos al mayor

 Obtención de información contable oportuna

 Menores costos

 Impresión automática de documentos

 DESVENTAJAS

 Disminución en la confiabilidad de la información contable

 Complicado Proceso de Auditoria

 Costos Elevados de Software y Hardware

 Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

Modelos de Procesamiento de Información

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

 Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.

 El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.

 Se determinan automáticamente los saldos de cada

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