CONTABILIZACIÓN DE LAS CUENTAS DEL GRUPO 6.

TCO03: CONTABILIZACIÓN DE LAS CUENTAS DEL GRUPO 6.

1.- Compras y cuentas asociadas a estas.

CONTABILIZACIÓN DE LAS CUENTAS DEL GRUPO 6.

COMPRA DE MERCADERÍAS.
Incluye:
Importe de mercaderías.
+ gastos inherentes a la compra (transportes, seguros).
- descuentos incluidos en factura.

DESCUENTOS EN LAS COMPRAS.
Devoluciones de compras: descuentos por llegar la mercancía en mal estado, fuera de plazo….
Descuentos por volumen de compras: descuentos por llegar a superar un determinado número de unidades adquiridas al proveedor.

Descuentos sobre compras por pronto pago: descuentos por realizar el pago de la factura, antes del vencimiento de la misma.

ENVASES Y EMBALAJES.
Los envases con facultad de devolución se anotan en la cuenta:
Envases y embalajes a devolver a proveedores.

OTROS GASTOS.
Servicios exteriores: luz, agua, reparaciones, teléfono, seguros…
Tributos: impuestos, tasas….
Gastos de personal: sueldo, seguridad social, despidos, dietas….
Otros gastos de gestión: perdidas por insolventes….
Gastos financieros: intereses de deudas….

Para iniciar el estudio de esta unidad debes tener en cuenta que la utilización de Plan General de Contabilidad, (PGC), será una herramienta fundamental.

Para ello debes leer con detenimiento el subgrupo 60 "Compras", donde vas a ver las cuentas que van a ser estudiadas a continuación:

• 60 Compras.
• 600. Compras de mercaderías.
• 601. Compras de materias primas.
• 602. Compras de otros aprovisionamientos.
• 606. Descuentos sobre compras por pronto pago.
• 608. Devoluciones de compras y operaciones similares.
• 609. «Rappels» por compras.

Como te darás cuenta las contrapartidas de este subgrupo 60 (compras) son el subgrupo 57 (tesorería), si las compras se pagan y el 40 (proveedores), si se dejan a deber, es decir, si no se pagan en ese momento.

Además en esta unidad vas a aprender cómo se contabilizan los envases asociados a las compras, ya que pueden devolverse al proveedor o no.

Como por ejemplo los envases de las bebidas, los de cristal se pueden devolver, mientras los de lata no se devuelven.

Para ello utilizaremos las cuentas:

• 602. Compras de otros aprovisionamientos.
• 406. Envases y embalajes a devolver a proveedores.

A la hora de realizar compras, has de tener en cuenta que puedes realizar al proveedor anticipos para futuras compras, es decir, en un momento determinado tienes dinero y haces un adelanto al proveedor, para posteriormente comprar las mercancías que necesites sin tener que pagar una factura mayor.

• Aquí tendremos en cuenta la siguiente cuenta:
• (407) Anticipo a proveedores

1.1.- Contabilización de las compras.

Compra de mercaderías (600) es una cuenta de gestión (gastos), recoge el importe de la mercancía adquirida por la empresa, para su posterior venta. Esta cuenta aparece por el DEBE.

El importe de la cuenta de Compra de mercaderías (600), se contabiliza por el importe de la mercancía adquirida más todos los gastos inherentes a la compra (seguros, transporte) menos todos los descuentos incluidos en factura.

Esta cuenta “Compra de mercaderías” (600) se cargará por el importe de las compras, a la recepción de las remesas de los proveedores, con abono a cuentas del subgrupo 40 (Proveedores) ó 57 (Tesorería).

Y se abonará al finalizar el ejercicio, con cargo a la cuenta de Resultado del ejercicio (129); de esto se deduce que esta cuenta tiene una duración anual.

La contabilización de las compras de forma gráfica, sería la siguiente:

(600) Compra de mercaderías: En esta cuenta anotamos el importe de la mercancía adquirida más todos los gastos menos todos los descuentos incluidos en factura. Estos descuentos pueden ser por pronto pago, por volumen de compras (rappels) o cualquier otro motivo que el proveedor considere realizar; no debes olvidar que este descuento minoriza el importe de la cuenta de compra de mercaderías por estar incluido en la factura. 

(570) Caja: En esta cuenta anotamos el importe de la mercancía que la empresa paga al proveedor al contado.

(572) Bancos: En esta cuenta anotamos el importe de la mercancía pagada mediante instrumentos bancarios (cheques, transferencias...).

(400) Proveedores: En esta cuenta anotamos el importe de la mercancía que dejamos al proveedor pendiente de pago.

(401) Proveedores, efectos comerciales a pagar: En esta cuenta anotamos el importe de la mercancía pendiente de pago, mediante la aceptación de letras de cambio.

( ejercicios en los apuntes íntegros)

1.2.- Devoluciones de compras.

Devoluciones de compras y operaciones similares (608), es una cuenta de grupo 6, pero excepcionalmente aparece por el HABER.

En esta cuenta debes contabilizar el importe de la mercaderías devueltas a los proveedores, por incumplimiento de las condiciones del pedido, bien porque llegaron fuera de plazo o defectuosas y se contabilizaran también los descuentos que el proveedor nos efectúe en el pedido por alguna de las circunstancias mencionadas; siempre que estos sean posteriores a la recepción de la factura.

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