CONTADURIA

Sumas pagadas en efectivo o aportadas en bienes o derechos por los socios o accionistas de una sociedad, para integrar el capital de ésta.

Son recursos que presentan un derecho para quien los proporciona y que normalmente constituye para el receptor un aumento del capital social.

La cuenta capital social se puede disminuir en el caso en que la empresa, presentado pérdidas continuas, se vea en la obligación de liquidarse, o en el caso de que algún socio exija y se le acepte la devolución de sus aportes.

Si los socios deciden incrementar el capital social se deben reformar los estatutos

El capital debe registrarse en la fecha en el cual se otorgue el documento de constitución ó de reforma, o se perfeccione el compromiso de efectuar el aporte en las cuentas apropiadas por el monto proyectado, comprometido y pagado según el caso.

Los aportes en especie se deben contabilizar por el valor contenido o el debidamente fijado por los órganos competentes del ente económico y aprobado por las autoridades si fuere el caso.

Se debe registrar por separado cada clase de aportes según los derechos que confieran.

El manejo contable de los aportes de capital está conformado por un capital autorizado, capital suscrito y capital suscrito por cobrar los cuales se registran en cuentas diferentes del PUC de la siguiente manera; cuenta 310505 capital autorizado, 310510 capital por suscribir, 310515 capital suscrito por cobrar estos registros se deben manejar de forma correcta y de esta manera garantizar a los socios o accionistas la idoneidad de la información esto a su vez debe cumplir una serie de normas como al momento de constitución de una sociedad en el documento de cartelización de la acción se debe expresar el monto de capital autorizado que tendrá la sociedad, al mismo tiempo debe suscribir por lo menos el 50% del capital autorizado y pagar efectivamente por lo menos la tercera parte del capital suscrito.

Tomamos como referencia el ejemplo de una sociedad anónima constituida en septiembre de 2010 y en el documento de su constitución figuran los siguientes valores

Capital autorizado $200.000.000

Capital suscrito $ 120.000.000 superior al 50% de su totalidad

Capital pagado $ 40.000.000 tercera parte

Con esta información el asiento contable quedaría de la siguiente manera

Cuenta PUC nombre de la cta. Debito crédito

310505 capital autorizado 200.000.000

310510 capitales por suscribir 200.000.000

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310510 capitales por suscribir 120.000.000

310515 capital suscrito por

Cobrar

Accionista 1 30.000.000

Accionista 2 30.000.000

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