Contaduria

1. CONCEPTO.

Para definir las cuentas de orden, primero se deben conocer estas 2 definiciones.

Valores contingentes: Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital. En tanto que la contingencia (cosa que puede o no suceder) subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales).

Valores reales: Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo o pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.

Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los valores contingentes se anotan en cuentas de orden y en ellas figurarán mientras subsiste la contingencia.

Las cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital de la empresa pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.

A las cuentas de orden también se les denomina con otros nombres, y son los principales:

• Cuentas de movimiento compensatorio.

• Cuentas de saldos compensados.

• Cuentas de saldos correlativos.

• Cuentas de memorándum.

• Cuentas de registro.

2. CLASIFICACIÓN.

Las cuentas de orden, para su presentación en el balance general se clasifican en 3 grupos:

• Valores ajenos.

• Valores contingentes.

• Cuentas de registro.

•

Valores ajenos: A este grupo pertenece el total de los valores y bienes ajenos que se reciban.

Valores contingentes: A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.

Cuentas de registro: A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro se duplica con fines de control desde un punto distinto.

Ejemplos de cuentas de orden según grupo:

Valores ajenos: Depósitos en prenda, mercancías en comisión.

Valores contingentes: Documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios

pendientes, seguros contratados.

De registro o control: Activo depreciable.

Nomenclatura de las cuentas de orden.

Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento.

Invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las cuales una es deudora y la otra, acreedora. También se acostumbra agregar las palabras "debe y haber". Ejemplo: Mercancías en comisión "debe" y Mercancías en comisión "haber".

2. INSTRUCTIVO A LAS CUENTAS DE ORDEN

MERCANCÍAS EN COMISIÓN

Se carga:

Al iniciar el ejercicio:

1. Del importe de su saldo deudor.

Durante el ejercicio:

2. Del importe del precio de costo de las mercancías propiedad de otra entidad económica que se reciben para vender a cambio de una comisión.

3. Del importe del precio de costo de las mercancías que nos devuelven los clientes que vendimos a nombre de una tercera persona a cambio de una comisión.

Se abona:

Durante el ejercicio:

1. Del importe del precio de costo de la mercancía que le devolvemos al comitente.

2. Del importe del precio de costo de la mercancía propiedad del comitente que vendemos.

3.

COMITENTE, CUENTA DE MERCANCÍAS

Se carga:

Durante el ejercicio:

1. Del importe del precio de costo de la mercancía que le devolvemos al comitente.

2. Del importe del precio de costo de la mercancía propiedad del comitente que vendemos. Se abona:

Al iniciar el ejercicio:

1. Del importe de su saldo acreedor.

Durante el ejercicio:

2. Del importe del precio de costo de las mercancías propiedad de otra entidad económica que se reciben para vender a cambio de una comisión.

3. Del importe del precio de costo de las mercancías que nos devuelven los clientes que vendimos a nombre de una tercera persona a cambio de una comisión.

4.

CAJA DEL COMITENTE

Se carga:

Al iniciar el ejercicio:

1. Del importe de su saldo deudor.

Durante el ejercicio:

2. Del importe del efectivo que recibimos por cualquier circunstancia que es propiedad del comitente. Se abona:

Durante el ejercicio:

1. Del importe del efectivo que utilizamos para realizar pagos de gastos originados por las mercancías en comisión.

2. Del importe del efectivo que le enviamos al comitente

5.

COMITENTE, CUENTA DE CAJA

Se carga:

Durante el ejercicio:

1. Del importe del efectivo que utilizamos para realizar pagos de gastos originados por las mercancías en comisión.

2. Del importe del efectivo que le enviamos al comitente Se abona:

Al iniciar el ejercicio:

1. Del importe de su saldo acreedor.

Durante el ejercicio:

2. Del importe del efectivo que recibimos por cualquier circunstancia que es propiedad del comitente.

6.

CLIENTES DEL COMITENTE

Se carga:

Al iniciar el ejercicio:

1. Del importe de su saldo deudor.

Durante el ejercicio:

2. Del importe del precio de venta incluyendo IVA de las ventas a crédito de mercancías en comisión. Se abona:

Durante el ejercicio:

1. Del importe de los pagos realizados por los clientes del comitente

2. Del importe a precio de venta incluyendo IVA de las mercancías en comisión que se vendieron a crédito devueltas por los clientes del comitente.

7.

COMITENTE, CUENTA DE CLIENTES

Se carga:

Durante el ejercicio:

1. Del importe de los pagos realizados por los clientes del comitente

2. Del importe a precio de venta incluyendo IVA de las mercancías en comisión que se vendieron a crédito devueltas por los clientes del comitente. Se abona:

Al iniciar el ejercicio:

1. Del importe de su saldo acreedor.

Durante el ejercicio:

2. Del importe del precio de venta incluyendo IVA de las ventas a crédito de mercancías en comisión.

8. Ejemplo de práctica de mercancías en comisión:

9. 1. La empresa “A” recibe de la empresa “B” 100 refrigeradores con un precio de costo de $5,000.00

10. 2. Se recibe del comitente efectivo por $30,000.00, para que

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