CONTRATO DE CERTIFICACIÓN PROGRAMA DE CERTIFICACION BAJO LAS NORMAS NOP-USDA

CONTRATO DE CERTIFICACIÓN

PROGRAMA DE CERTIFICACION BAJO LAS NORMAS NOP-USDA

CFR PARTE 205.

Los abajo firmantes, Gabriela Soto Muñoz, mayor, profesión Agrónoma estado civil soltera, vecina de Tibás, San José, Costa Rica, cédula número 1 552 411, en calidad de apoderado (a) generalísimo (a) de Certificadora de Productos Orgánicos Eco-LOGICA S.A. cédula jurídica número 3-101-203529 y ____________________________ cédula ______________, mayor,  ______________, estado civil _______________ vecino (a) de ____________________  provincia de ______________, país ______________________, ocupación, (en adelante El Solicitante) en representación de la empresa-organización-operación _________________________ acordamos firmar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas:

Considerando que:

1. El Solicitante ha recurrido voluntariamente a Eco-LOGICA para solicitar la certificación de producción y/o procesamiento y/o manejo de productos  orgánicos, bajo las normas del PROGRAMA NACIONAL ORGANICO (NOP) del Departamento de Agricultura Orgánica de los Estados Unidos (USDA). (En Adelante NOP)
2. El solicitante puede retirar su solicitud en cualquier momento
3. Eco-LOGICA es una agencia  certificadora acreditada ante el Programa Nacional Orgánico del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos.
4. El hecho de solicitar certificación no garantiza obtener una decisión positiva   por parte de Eco-LOGICA.
5. El Solicitante declara que posee, ha leído, entendido  y aplicado las normas de certificación orgánica del NOP en su unidad productiva.
6. Eco-LOGICA acepta las evaluación de las solicitudes bajo este programa de certificación en la medida de todas sus capacidades administrativas, sin  distinción de raza, color, nacionalidad, estado civil, orientación sexual, tamaño de la unidad, asociación, discapacidades, afinidad política o estatus familiar
7. Si Eco LOGICA tiene razones  para creer  que un solicitante  ha violado voluntariamente las normas de certificación o ha hecho falsas declaraciones,  Eco LOGICA puede denegar o retirar la certificación sin emitir previamente una notificación de no conformidad.

I. Obligaciones del  Solicitante

1. Cumplir con las normas y procedimientos aplicables.

1. Establecer, implantar y actualizar Plan para un sistema de producción o de manejo orgánico, que se presente a Eco-LOGICA  según lo dispuesto en 205.201 de la regulación NOP-USDA.

1. Permitir a Eco-LOGICA realizar inspecciones en el lugar, con acceso completo a la operación de producción o de manejo, incluyendo las áreas de producción y de manejo las estructuras y oficinas no certificadas, por parte de Eco-LOGICA, y para esto, encargar a una persona responsable de la  operación con el suficiente conocimiento y autoridad para brindar la información necesaria; esto con el fin de completar el proceso de certificación y determinar si se  cumple o se está en capacidad de cumplir con las normas aplicables.

1. Mantener todos los registros de la operación orgánica pertinente por al menos cinco años posteriores a su creación y permitir a los representantes de la Secretaría, al funcionario dirigente del programa orgánico del Estado y a Eco-LOGICA, el acceso a tales registros  durantes las horas de oficina, para revisión y/o copia, con el fin de determinar el cumplimiento con la ley y los reglamentos aplicables, como esté dispuesto en 205.104 del NOP.

1. Mantener un sistema de registros que contenga los archivos de al menos: compras de insumos, producción de insumos en la finca, ventas del producto certificado, controles y registros de las labores de la finca, permisos legales de funcionamiento

1. Notificar de inmediato a Eco-LOGICA todo lo que concierna a cualquier a) aplicación: incluyendo la deriva de una sustancia prohibida a cualquier campo, unidad de producción, lugar,  instalación, ganado, o producto que sea parte de una operación, y  b) Cambio en una operación certificada o en cualquier porción de ésta que pueda afectar su cumplimiento con la ley y los reglamentos el NOP.

1. Aplicar las normas  del USDA-NOP, asimismo el historial del terreno ha cumplido con las normas del NOP aplicablestransición. El Solicitante se compromete a cumplir las normas aplicables permanentemente siempre que desee estar certificado bajo dichas normas.

1. Aportar toda la información necesaria requerida para evaluar su sistema bajo la regulación aplicable, así mismo se compromete a no ocultar información que pudiera afectar el resultado del proceso de certificación.

1. Brindar toda la información referente a los insumos (materiales, productos) que ha utilizado y que utiliza o utilizará en el período establecido en el Plan de Manejo.

1. Recibir las visitas de inspección necesarias en el proceso de certificación  sean estas avisadas, no avisadas o en actividades orgánicas o no orgánicas.

1. Aportar a Eco-LOGICA la información requerida de certificaciones anteriores, incluyendo pero sin limitarse a: informes de inspección, decisiones de certificación, acciones correctivas o sanciones impuestas por el organismo de certificación anterior  e informes de cumplimiento de dichas acciones correctivas o sanciones, resultados de análisis de laboratorio.  El solicitante acepta y autoriza a Eco LOGICA S.A. a que gestione la solicitud de la información directamente con dicha certificadora en caso de ser necesario.                

1. En caso de que el Solicitante sea un Grupo de Productores Organizados (GPO), éste se compromete a cumplir la normativa aplicable y a hacer que en cada unidad productiva se cumplan dichas normas.

1. Cumplir con aquellas acciones que Eco-LOGICA solicitó implementar como Condiciones de Certificación en el periodo de tiempo establecido.  

1. El Solicitante se compromete a velar por la calidad e integridad orgánica de los productos que lleven la certificación y sello USDA ORGANIC  y de Eco-LOGICA.

II. Obligaciones de Eco-LOGICA

1. Brindar toda la información y documentación necesaria a El Solicitante para llevar a cabo el proceso de certificación, previo al inicio del proceso formal de Certificación.

1. Emitir una cotización de los costos totales estimados del servicio, previo a la firma de este contrato.

1. Informar a El Solicitante acerca de los cambios que surjan en las normas y los procedimientos aplicables

1. Mantener una comunicación abierta y efectiva  con El Solicitante.

1. Mantener confidencialidad respecto a  la información brindada por El Solicitante. Únicamente tendrán acceso a esta información las Autoridades Nacionales o Internacionales que auditen a Eco-LOGICA con fines de acreditación y control.

1. Brindar un servicio de certificación profesional y neutral.

1. Aceptar la decisión de certificación emitida por otras certificadoras acreditadas por el NOP – USDA, (esto para fines del Programa de Certificación bajo el Programa NOP).

1. Negarse a dar el servicio de certificación, en caso de que se encuentre que Eco-LOGICA o una persona ligada con responsabilidad dentro de Eco-LOGICA tiene conflicto de interés según el punto 205.501.a.11.i, además de aplicar completamente la regulación NOP respecto al manejo de conflictos de interés. (205.501.a.11)

1. Reconsiderar una solicitud hecha por una operación certificada para certifcación y, si fuese necesario, desempeñar una nueva inspección en el terreno cuando  así se determine, dentro de los doce meses de la certificación de la operación, en caso deencontrar  que cualquier persona de Eco-LOGICA participante en el proceso de certificación y cubierta según 205.501.a.11.ii tiene o ha tenido un conflicto de interés involucrado con el solicitante. Todos los costos relacionados con la reconsideración de la solicitud, incluyendo inspecciones en el terreno, los deberá asumir Eco-LOGICA.

1. Referir  una operación certificada a un agente certificador diferente para la recertificación cuando se determine que cualquier persona 205.501.a.11.i.a. a tiempo de la certificación del solicitante tuvo un conflicto de interés involucrando al solicitante.  Así mismo, reembolsar a el Solicitante el costo actual de la certificación.

1. Presentar al Administrador del NOP una copia de: a. Cualquier aviso de rechazo de certificación emitido de conformidad con 205.405, notificación de falta de cumplimiento, notificación de corrección de falta de cumplimiento, notificación de suspensión propuesta o revocación y notificación de suspensión o revocación enviada de conformidad con 205.662.  

III. Otros Puntos

1. En caso de que El Solicitante  cumpla con la normativa y requerimientos del NOP, se otorgará la certificación acorde con dichas normas.

1. Cuando se tiene una decisión positiva de la certificación, el solicitante podrá utilizar el sello del NOP-USDA, acorde con la regulación aplicable y con los procedimietnbos de Eco-LOGICA para ello.

1. El Solicitante utilizará el sello del USDA ORGANIC únicamente en productos que han sido certificados bajo dicha regulación.

1. Si El Solicitante quiere realizar una publicación en medios de comunicación (incluyendo pero sin limitarse a: radio, televisión, sitios web, periódicos, revistas)  de su producto en los cuales se muestre el sello, debe comunicarlo a Eco-LOGICA y deberá presentar un bosquejo del anuncio o publicación antes que esta se vaya a realizar. Lo mismo se aplica para el uso del sello en eventos y actividades especiales.

1. El Solicitante NO podrá usar el logo para productos que   no cumplen con la normativa  aplicable.

1. El Solicitante  acepta pagar la tarifa estimada por Eco-LOGICA, siempre en acuerdo con la Lista de Tarifas de Eco-LOGICA, en todo caso, El Solicitante cancelará por adelantado el 50% de la cotización.  Los gastos no contemplados dentro de la cotización los cubrirá El Solicitante (excepto los análisis de muestras para residuos si éstos no han sido pedidos por el solicitante).        

1. En caso de que la certificación no fuera concedida, El Solicitante deberá cancelar  la suma correspondiente al costo actualizado, según la Lista de Tarifas de Eco-LOGICA.

1. El Solicitante  se compromete a actuar de buena fe,  con honestidad y a revelar  toda la información necesaria para certificar su proceso productivo en forma veraz.

1. Eco-LOGICA se compromete a dar su servicio honesto y transparente, y a guardar confidencialidad en la información recibida por  parte del Solicitante.

1. El Solicitante acepta los términos condiciones y alcances de los trabajos realizados por empresas, instituciones o personas subcontratadas por Eco-LOGICA para fines de certificación.

1. Este contrato pierde validez en caso de denegarse o de revocarse  la certificación, una vez que se hayan agotado todas las opciones que el solicitante tiene para apelar a las instancias apropiadas según sus derechos. Además el solicitante puede retirar su solicitud de certificación en cualquier momento (siguiendo el procedimiento establecido para ello por Eco-LOGICA).

1. Eco-LOGICA puede posponer la inspección inicial o la inspección para continuación de la certificación hasta seis meses hasta que el solicitante se encentre en cumplimiento con las normas aplicables del NOP.

1. En caso necesario, Eco-LOGICA deberá solicitar al NOP las variaciones temporales, según 205.290, e informar debidamente al solicitante una vez que se reciba la respuesta del Administrador en el NOP.

1. El NOP-USDA puede retirar la certificación cuando considere que un solicitante ha violado la normativa aplicable del NOP.  

1. Las autoridades del NOP pueden investigar las operaciones certificadas por Eco-LOGICA

1. Ambas partes se comprometen a actuar DE BUENA FE.

Firmamos en (LUGAR).................................

Firma: _______________                  Firma: ____________________

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