CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIÓN

ORGANIGRAMAS

Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIÓN

Precisión

Las unidades administrativas y sus interrelaciones deben definirse con exactitud.

Sencillez

Ser lo más simple posible, deben ser claros y comprensibles.

Uniformidad

Es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición.

Presentación

Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura.

Vigencia

Deben mantenerse actualizados, se recomienda colocar el nombre de la unidad responsable y la fecha de autorización en el margen inferior derecho.

CLASIFICACIÓN

Por su naturaleza

Microadministrativos

Una sola organización, pueden referirse en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.

Macroadministrativos

Más de una organización.

Mesoadministrativos

Todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.

Por su ámbito

Generales

Información de una organización hasta determinado nivel.

Específicos

En forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización.

Por su contenido

Integrales

Todas las unidades administrativas de una organización, sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales

Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones las funciones asignadas.

De puestos, plazas y unidades

Las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias, pueden incorporarse los nombres de las personas.

Por su presentación

Verticales

De arriba hacia abajo a partir del titular en la parte superior, son de unos más generalizado en la administración, se recomienda su uso en los manuales.

Horizontales

De izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.

De bloque

Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos.

DISEÑO

Figuras

Forma

Regla general: usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento.  Los textos deben ir horizontalmente, utilizar rectángulos para representar las unidades.

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