Capítulo 8. ANÁLISIS DE IMPLEMENTACIÓN

1. Capítulo 8. ANÁLISIS DE IMPLEMENTACIÓN

8.1 Actividades a desarrollar durante la implementación

        Dentro de las actividades más importantes a desarrollar durante la implementación del proyecto están; la solicitud de autorización para explotar máquinas expendedoras automáticas, acuerdo y contrato con empresas e instituciones en donde se ubicarán las máquinas, compra de bebidas y máquinas y su traslado respectivo, contratos con trabajadores, entre otras.

La solicitud de autorización para explotar máquinas expendedoras automáticas es un trámite que consta de dos etapas. Permite la exención de emisión de boletas para máquinas cuyos modelos hayan sido autorizados por la dirección regional. En la primera parte del trámite, se debe efectuar una solicitud dirigida al subdirector de la Fiscalización, la cual debe ser  presentada en la Oficina de Partes de la Dirección Nacional del SII. Si esta resuelve favorablemente emite una resolución autorizando el modelo de la máquina expendedora.  En la segunda parte del trámite,  se debe concurrir a la unidad del SII correspondiente a la jurisdicción en donde tenga su casa matriz, y solicitar el sellado de las máquinas y la etiqueta respectiva. Este trámite requiere que el solicitante tenga iniciación de actividades como contribuyente de primera categoría y de IVA.

Con respecto al proceso en que se llega a un acuerdo, con posterior firma de contratos con empresas e instituciones en donde se ubicarán nuestras máquinas, se puede decir que es bastante difícil estimar el tiempo de las negociaciones, pues todo depende de la disponibilidad de las empresas y las personas a cargo de estas. El proceso a seguir es contactar a los encargados de las instituciones en donde es factible y rentable instalarse y hacer un petitorio formal para negociar y presentar nuestro proyecto, si esto fuese aceptado, entonces se procedería con la firma de contratos lo cual estimamos no tomaría más de una semana. La parte más extensa y arriesgada como se puede suponer son las negociaciones, la rapidez y el costo de este proceso depende casi absolutamente de esto. Este proceso es dentro de todo el proyecto el más crucial, si nuestras máquinas no consiguen una buena ubicación es muy probable que fracasen.

El proceso de compra de bebidas máquinas y su respectivo traslado desde el extranjero comprende el contacto con la respectiva empresa y si fuese posible la compra vía internet de los productos, si esto no pudiera llevarse a cabo correctamente y hubiesen complicaciones en cuanto a la compra de grandes cantidades o a la compra de máquinas con envío al extranjero, entonces 2 ejecutivos tendrían que viajar a hacer la compra personalmente. Luego de esto se haría el traslado hasta el puerto, costo que corre por parte de la empresa a la cual se están comprando las bebidas, ya que dentro del precio de las bebidas está incluido el traslado dentro del país(Japón). Una vez en el puerto la grúa que sube el container al barco viene junto con el traslado. Dependiendo de cuanto se demore en cargar el barco el traslado puede tardar entre 1 a 3 meses. Una vez en Chile se debe contratar una grúa para que descargue el container.

Para la contratación de trabajadores se hará un llamado a concurso que se publicará en diarios e internet. Si hubiese demasiados interesados para un mismo cargo se harán entrevistas antes de tomar una decisión. La duración de este proceso depende de la oferta de trabajo para las áreas solicitadas. Como se necesita tener por lo menos al bodeguero posterior a la llegada de las máquinas y la primera carga de bebidas

Gran parte de los ingresos está concentrado en la publicidad que tendrán las máquinas, no la propia, sino el espacio que se venderá, por lo que conseguir un buen comprador es un punto esencial en los ingresos, y por lo tanto, en el éxito del proyecto. Se pretende hacer un concurso con 30 cupos que es el total de máquinas, para que empresas asociadas al rubro compren el espacio para poner su publicidad. Para este proceso, el haber tenido éxito en las conversaciones previas con las empresas en donde las máquinas serán ubicadas es muy importante pues, el interés de las empresas que quieran hacer publicidad va estrictamente relacionado con el nivel de concurrencia que puedan tener las máquinas. Por esto, es muy importante no fallar en la actividad anterior, para poder conseguir buenos compradores. Una vez instaladas las máquinas y si los cupos no son renovados por los mismos compradores mensualmente, se tiene que dar aviso público de que hay espacio disponible para hacer publicidad y poder mantener un constante nivel de ingresos.

Actividades a desarrollar durante la implementación, suponiendo como inicio el 3 de enero.

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