Cartas Circulares

Introduccion

En este trabajo se indagara a cerca de que es una carta circular, sus funciones y como son utilizados en las cartas comerciales.

Que es una carta circular?

Cuando nos referimos a circular como medio de comunicación escrita, estamos aludiendo a la acepción segunda de la Real Academia, esto es, a la carta circular o simplemente circular, que se confecciona en serie, utilizando para ello un medio mecánico de reproducción del texto único.

Objetivos de la carta circular

Las cartas circulares tienen como objetivo comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa.

Conforme a la Real Academia, la palabra circular tiene dos acepciones:

1) orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica.

2) cada una de las cartas o avisos iguales y uniformes dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de alguna cosa.

Usos

Para este tipo de comunicación se utiliza con los motivos más diversos tales como:

*Cambios de dirección

* Cambios de personal

* Constitución, modificación o disolución de una empresa

* Apertura de una nueva sucursal

* Ampliación de un negocio

* Alteración de precios

Caracteristicas

-Utilice papel en el que figure el membrete de una empresa u organismo que la expide.

-Evite dirigirse a la “masa” para la que ha sido preparada.

- Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.

- Tienen la misma forma, estructura y estilo de redacción que una carta comercial por tanto se debe aplicar las mismas normas.

- Esfuércese por una presentación agradable.

- Solamente se incluye un tema por comunicación para que no haya confusiones

-Concluya con saludos y gracias por la atención prestada.

Elementos:

 Membrete

 La palabra circular centrada en la parte superior del papel

 Número o clasificación; este elemento se anota inmediatamente después de la palabra circular.

 Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto

 Fecha

 Dirección; nombre o designación de los destinatarios.

 Texto

 Despedida

 Antefirma

 Firma

La circular puede ser:

• Externa: Es una carta comercial dirigida a un amplio número de personas ( clientes, proveedores, socios) o a otras empresas y sirve para comunicar cualquier evento o asunto que pueda ser de su interés, muchas veces es una carta que acompaña a otros documentos anexados ( presentación de encuestas, estudios, eventos, etc.) La circular externa es un documento escrito, por medio del cual, se hace del conocimiento público una orden o información de interés para un grupo especifico de personas. La circular externa, a diferencia de la interna, se hace del conocimiento público, ya que, el grupo de personas al que va dirigida no necesariamente pertenecen o laboran en la misma empresa o institución, pero tienen una conexión

...