Caso De Estudio

V Curso Internacional

“Gestión de la Ejecución de Proyectos”

La Antigua, Guatemala. 2006

Caso de Educación

Aguachica, Colombia

Profesores:

Héctor Sanín

Eduardo Contreras

Juan Francisco Pacheco

Grupo Nº 2:

Ana Carolina Rubí Rivera, Honduras

Carlos Marcelo Mancuello Ríos, Paraguay

Felipe Israel Valle Rodríguez, Guatemala

José Marcelo Arandia Alarcón, Bolivia

Raquel Eunices Sánchez Ovando, Nicaragua

Tomasa Patricia Ramos Montiel, México

Índice

TALLER 1: ESTUDIO DE ANTECEDENTES Y DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 1

Descripción del proyecto 1

Análisis de los Supuestos 2

Principales deficiencias encontradas en el proyecto 2

Análisis de Involucrados 3

Diseño organizacional 4

Relación de precedencia entre actividades 5

TALLER 2: PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 6

Relación de dependencia entre actividades y ruta crítica 6

Holgura de las actividades 7

TALLER 3: ASIGNACIÓN DE RECURSOS, NIVELACIÓN Y OPTIMIZACIÓN 8

TALLER 4: ACELERACIÓN DE MALLAS 9

TALLER 5: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN 13

TALLER 6: DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y SEGUIMIENTO GERENCIAL DEL PROYECTO 19

TALLER 8: LICITACIONES Y CONTRATACIONES - ELABORACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA 22

INFORME DE TERMINACIÓN DE PROYECTO 27

1. Resumen del Proyecto 27

2. Objetivos del proyecto 27

3. Resultados del Proyecto 27

4. Lecciones aprendidas de la experiencia 28

5. Recomendaciones para proyecto futuro 28

Taller 1: Estudio de antecedentes y definición del alcance del proyecto

Descripción del proyecto

El proyecto pretende contribuir a mejorar la calidad educativa del municipio de Aguachica, Colombia mediante el incremento del acceso de la población en edad escolar al servicio educativo a partir de la implementación de los siguientes componentes:

1. Instalaciones Educativas usadas adecuadamente

2. Becas otorgadas para acceso a escuelas privadas

3. Material educativo utilizado adecuadamente.

4. Mecanismos de control social

Las actividades propuestas son:

Componente 1: Instalaciones educativas usadas adecuadamente

Rehabilitación de aulas existentes en mal estado

Identificación, cuantificación y selección de aulas a rehabilitar

Ejecución de obras de rehabilitación en aulas

Redistribución del número de alumnos por aula en los centros educativos, de acuerdo a normas

Talleres de Planificación y seguimiento para establecer el proceso de redistribución

Elaboración de documento que sistematice las directrices de redistribución

Ejecución de Plan de manera conjunta con el consejo escolar comunitario

Elaboración de Plan de Mantenimiento para las Instalaciones

Elaborar los Términos de Referencia

Licitación y Selección de la empresa consultora

Contratación

Elaboración del plan de mantenimiento

Implementación de fase 1 del plan de mantenimiento

Componente 2: Becas escolares otorgadas para acceso a escuelas privadas

Selección de beneficiarios

Convocatoria de postulantes a las becas

Criterios de elegibilidad de becarios

Proceso de selección de los beneficiarios

Inscripción de beneficiarios

Negociación con las Escuelas Privadas las condiciones para el otorgamiento de becarios

Identificar la capacidad de la oferta educativa privada

Elaboración de Propuesta

Negociación y firma de Contratos

Implementación de la subvención

Planificación de la actividad

Otorgamiento de becas

Componente 3: Material Educativo utilizado adecuadamente

Descentralizar el Presupuesto de Materiales Educativos a los Consejos Escolares

Elaboración de Propuesta de Descentralización

Campaña de Incidencia a Decisores Públicos

Campaña de Capacitación a Profesores en el Uso eficiente de Materiales Educativos por parte de los Alumnos

Campaña de Concientización a los padres de familia del Cuidado, Manejo y Uso de los Materiales asignados a sus Hijos.

Componente 4: Control Social

Creación de Instancia de concertación de Actores para contribuir en la Ejecución del Proyecto

Creación del Consejo Escolar Comunitario en cada escuela integrado por: Director, Padres de familia, alumnos, docentes y unidad ejecutora.

Puesta en Marcha del Consejo

Análisis de los Supuestos

Resumen Narrativo Supuesto Verificación

FIN El Gobierno Central mantiene las transferencias de apoyo con posterioridad a la ejecución del proyecto.

Se mantiene el fondo de becas con el apoyo del sector público y privado. Desarrollar acciones de incidencia política para verificar que la política educativa vigente se mantenga y que el fondo de becas pueda nutrirse de fondos públicos y privados.

PROPOSITO La mayor parte de los colegios identificados aceptan participar en el proyecto Realizar un diagnostico situacional de la oferta educativa privada.

PRODUCTOS No se manifiestan nuevos conflictos que interfieren la ejecución del proyecto

La población escolar del municipio de Aguachica mantiene una tasa de crecimiento promedio anual de 1.1%

Se verifica con la tasa de crecimiento anual de la población

ACTIVIDADES El consejo escolar tiene procesos transparentes en la adquisición y distribución de materiales durante la ejecución del proyecto.

El gobierno central mantiene las transferencias de apoyo al proyecto durante su ejecución.

Al inicio de cada período escolar los materiales se entregan oportunamente a los centros educativos de Aguachica que participan en el proyecto Contratación de auditorias

Gestionar que el gobierno cuenta con una partida presupuestaria para el proyecto

Realizar las gestiones de seguimiento para que las transferencias se hagan efectivas de forma oportuna

Realizar las gestiones para que los materiales sean entregados oportunamente.

Principales deficiencias encontradas en el proyecto

1. Falta de

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