Caso de Estudio. Gestión de Tiempo – La tarea de Danna / El Dilema de Sheila

Caso de Estudio. Gestión de Tiempo

Ronald Adrián Navas Soliz

Gestión de tiempo y habilidades interpersonales

2022 – 2023

Paola Freija Miño

10 de diciembre de 2022

Caso de Estudio. Gestión de Tiempo – La tarea de Danna / El Dilema de Sheila

Ronald A. Navas Soliz

ESAI Business School, Universidad de Especialidades Espíritu Santo

2022_103_MESAI1001_B01: Gestión de Tiempo y Habilidades Interpersonales

Paola Freija M.

Diciembre 10, 2022

Antecedentes

Caso 1

Danna es una estudiando en la carrera de Anatomía y Fisiología, y se le ha asignado una tarea cuyo vencimiento es la siguiente semana (miércoles), por lo cual ha decidido iniciar el viernes en la noche, posterior a la cena.

Tan pronto como toma la postura de iniciar sus actividades, se evidencia una toma de decisiones y la presencia de varios distractores de tiempo que complican la ejecución de su tarea, y la movilizan inclusive desde su espacio físico designado hacia otros lugares, ocupando tiempo en una serie de actividades que podrían haberse replanteado gracias a la aplicación de herramientas de gestión de tiempo, de modo que pueda cumplir con a mayor cantidad de actividades posibles, reagendar otras, y optimizar su tiempo de mejor forma para cumplir con el cronograma de actividades inicialmente trazado.

El caso de la tarea de Danna se podría asimilar a nuestro diario vivir, donde nos enfrentamos a situaciones similares y terminamos aplazando actividades relevantes y sustituyéndolas por otras que ocupan nuestro tiempo y que al final del día no nos aportan el beneficio necesario.

El caso no expone si efectivamente Danna terminó sus actividades, sin embargo si permite evidenciar las falencias y carencias que vivió durante el fin de semana de trabajo y que consumió tiempo vital para sus actividades, y que ahora se enfrenta a un potencial resultado de no entregar la tarea a tiempo, o al menos entregarla pero con una menor calidad que aquella que podría haber conseguido si hubiese gestionado de mejor forma su tiempo y espacio desde el día viernes que optó por iniciar el trabajo.

Caso 2

 Sheila se enfrenta a un típico dilema de gestión de tiempo que muchos de nosotros (me incluyo) hemos podido experimentar durante nuestro plan de carrera en las empresas para las cuales laboramos. Al iniciar la lectura del caso, podría inferir que previo al potencial ascenso de Sheila, su desarrollo en el departamento de trabajo había sido muy bueno, a tal punto de demostrar tener habilidades, capacidades y experiencia para asumir el nuevo rol; pero solo tres meses después, la situación es diferente y el enfoque cambia totalmente, haciéndola pensar inclusive el abandonar el trabajo.

Sentir una motivación por ascender de posición en el trabajo, que sin duda también tendrá un impacto monetario, se puede ver mermado por una escasa administración de nuestro recurso tiempo, a tal punto que bajo una condición ceteris paribus, nos podemos auto sabotear en ese plan de ascenso, ya que caemos víctima de esa escasa planificación, y nos abrumamos en el cúmulo de actividades laborales a realizar, destinando inclusive parte de nuestro tiempo para actividades personales.

Hay un tema que no menciona el caso, pero que tal vez podría haber incidido en el surgimiento de todos estos problemas en los últimos tres meses, y es posiblemente el asumir nuevas responsabilidades o tareas propias de un cargo superior, antes de recibir el nombramiento formal, es decir aquello que en ingles podríamos identificar como “in charge”, y que ante la poca ejecución de Sheila, no supo gestionarlas correctamente, llegando al escenario actual indicado en el caso.

Desarrollo

Caso 1

Para dar inicio con la exploración del tema y poder dar una posible alternativa para mejorar la gestión de tiempo de Danna, aplicable al caso de estudio, iniciaré identificando actividades realizadas, los distractores de tiempo de Danna, así como algunos de los errores que está cometiendo durante sus actividades, para así plantear recomendaciones de gestión de tiempo y sugerir una priorización de actividades a través de la Matriz de Eisenhower.

Listado de actividades. Una vez leído el caso de estudio de gestión de tiempo para la tarea de Danna, he podido identificar las siguientes actividades presentes durante el periodo en el que pretende realizar su tarea.

• Realizar tarea de la carrera de anatomía y fisiología.
• Lectura de la tarea y asignación a realizar.
• Leer las notas necesarias para entender y comprender de mejor forma la tarea a realizar.
• Lectura del libro de texto.
• Conversación telefónica con su novio Jason.
• Acudir a evento deportivo por invitación de su amiga, y quedarse hasta el final del partido, que inició a las 14h00.
• Celebración en el centro comercial por el triunfo de su equipo de futbol.
• Acudir a la iglesia.
• Visitas familiares.
• Llamada a tutor para absolver algunas inquietudes relacionadas al trabajo.
• Despertar a tiempo para poder tomar el desayuno con sus compañeros de piso (actividad no realizada).
• Tomar el bus para dirigirse al trabajo (actividad no realizada).
• Ir al trabajo por otros medios (caminando y corriendo).

Distractores de tiempo. La ejecución de la tarea de Danna estuvo llena de algunos distractores de tiempo que hicieron que Danna pierda el control en la gestión de tiempo dedicando este recurso a otras actividades que para el fin de semana habían afectado el potencial avance en la tarea. La toma de una decisión inicial, como establecer el espacio físico para estudiar marcó un punto crucial en toda la cadena que afectó la ejecución de la tarea, como este evento, otros distractores de tiempo que identifiqué fueron:

• Desorganización del espacio escogido para sus actividades (habitación).
• Escoger la cama, como sitio de estudio.
• Atender llamadas telefónicas que consumen tiempo y la desconectan de sus actividades por realizar.
• Acudir a reuniones de amigos y aceptar pasar el resto del día con ellos celebrando por el triunfo del equipo de futbol.
• Acudir a visitar familiares.
• No programar su alarma, para evitar quedarse dormida y alterar su jornada habitual.

A partir de identificar las actividades realizadas durante el fin de semana, así como los distractores de tiempo que tuvo y que afectaron su oportuna gestión de tiempo, podría responder las preguntas del caso de estudio:

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