Clasificacion De Los Manuales Administrativos

CLASIFICACIN DE LOS MANUALES

ESPECIFICOS: Son manuales que concentran información detallada en una unidad especifica de la organización, area, puestos, equipos, técnicas o combinación de ellas.

GENERALES: Son manuales que incluyen información de toda la organización ya que son de carácter global y la informacionque prersentan es referente a toda la organización además no entran en detalles.

ORGANIZACIÓN: Contiene información referente a la organización

PROCEDIMIENTOS: (MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS) Es un instrumento administrativo de carácter técnico que contiene información de las operaciones para la realización de una función actividad o tarea especifica en una organización.

PUESTOS: Es un instrumento administrativo que muestra en forma ordenada y detallada la descripción de cada puesto en la organización.

OPERACIÓN: Es un documento de apoyo en aquellas tareas especializadas que requieren un conocimiento muy especifico.

VENTAS: Es un documento de apoyo a la función de ventas en una organización.

PERSONAL (RECURSOS HUMANOS): El manual del personal indentifica las presentaciones, servicios y condiciones de trabajo del personal de la organización.

PRODUCCION: Es un documento que contiene información sobre el proceso de producción en todas sus etapas.

FINANZAS: Es un manual especifico orientado a resguardar los recursos financieros en una organización.

SISTEMAS: Esta unidad lleva a cabo los proyectos de sistemas, inclusive su documentación.

MANUAL DE PUESTOS: Es un instrumento administrativo que presenta en forma ordenada y detallada la descripción de cada puesto en la organización.

ELABORACION DEL MANUAL, DE ACUERDO AL PLAN DE TRABAJO

• RECOLECCION DE DATOS: Capacitacion a quien la realizara. Antes de recabar la información y establecer los formatos y lineamientos de trabajo, es necesario capacitar al personal que realizara la recolección.

• VALIDACION DE DATOS REUNIDOS: Consiste en presentar los datos reunidos a los involucrados y validarlos.

• ESTRUCTURACION DE LA INFORMACION: Se refiere al tipo de datos que requiere ser recopilado y el análisis que debe realizarse de los mismos.

Organización de los datos. Los datos recabados deben ser organizados en el momento que se obtienen.

Antecedentes. Especificar trabajos similares realizados anteriormente.

Descripción de situación actual. Es necesario describir la situación actual como resultado de la recopilación de datos.

ANALISIS DE LOS DATOS RECABADOS: El propósito del análisis de lo datos es presentar un diagnostico de la realidad en la organización.

RECOMENDACIONES E INFORME: En el informe se debe plasmar el diagnostico posterior al análisis de los datos y las sugerencias para enfrentar dicho diagnostico

APROBACION DEL MANUAL

IMPRESIÓN

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