Como Preparar Presentaciones

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Hablar en público y hacerlo bien

Autora: Lina Cabreja Ramil.

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El viernes en la tarde te llama tu jefe a su oficina, mirándote seriamente te informa que

has sido designado para presentar el nuevo proyecto de inversiones en el teatro del

MINREX como primera actividad de la mañana del lunes. ¿Qué haces? ¿Palideces?

¿Pones el grito en el cielo? ¿Dices, ¡NO!? Tu reacción dependerá de la experiencia que

hayas tenido al presentar información ante un auditorio. Todo el mundo, hasta los

políticos u oradores más notables, se pone nervioso cuando tiene que hablar en público.

Sin embargo, esta experiencia no tiene por qué ser desagradable.

Muchos profesionales erróneamente piensan que atiborrar de información diapositivas

de un PowerPoint para luego proyectarlas y pararse a leerlas ante un grupo, mayor o

menor de personas es la clave del éxito. Los que tienen que presenciar semejantes

presentaciones muchas veces leen todo el texto antes que el presentador lo haga, porque

nuestros ojos leen con avidez todo lo que se les ponga delante ¿Cuántas veces no

leemos ese mismo cartel al pasar? Los presentes se aburren con la tercera diapositiva

porque a nadie le interesa un tedioso texto interminable, algunos miran el reloj, otros

conversan, leen o miran hacia un punto distante, sumergidos ya en sus propios

pensamientos. Otras veces no ven bien lo escrito por no tener el tamaño o color

adecuado, no entienden los incoherentes gráficos y apenas pueden tomar notas o las

toman para no dormirse. Al salir de allí, muy pocos recuerdan alguna cifra o idea

fundamental. Lamentablemente cada día es mayor la cantidad de sesiones que tenemos

que sufrir por el desconocimiento metodológico del presentador y su mal uso de la

tecnología, que si bien es de gran ayuda a la hora de dar clases o presentar un informe,

su inadecuado manejo no logra muchas veces los objetivos deseados, además de

provocar malgasto de energía y recursos. Estos presentadores desconocen que existen

reglas básicas a tener muy en cuenta cuando de hablar en público se trata.

Actualmente muchísimas universidades en el mundo invierten cada año gran cantidad

de su presupuesto en proporcionarles a sus estudiantes habilidades en presentaciones

orales. Se conoce, por ejemplo, que la Universidad de Virginia invierte anualmente más

de $600.000 en lo que llaman "Sharpen your skills in effective speech” pues consideran

que el estar bien preparado para el reto de enfrentarse a un auditorio en cualquier

momento, tanto en la escuela como en su futura vida profesional, es un requisito

indispensable en la formación de sus educandos.

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Toma unos minutos para hacer memoria de las personas que has escuchado alguna vez y

te han dejado fascinado, con deseos de seguir escuchando y parte de su mensaje aún

recuerdas. Entre ellos seguramente recordaste a queridos profesores, inigualables

líderes, apasionados historiadores, famosos comentaristas de cine, radio o TV, etc. Si

recuerdas bien, probablemente ninguno de ellos hizo uso del PowerPoint o Datashow

para cautivarte ¿Qué tienen ellos que tú no tengas? Son muchos los ingredientes, es

cierto pero están al alcance de todos, los principales son; información, entusiasmo y

dinamismo. Una de las mejores formas para mejorar tu proyección en público es

adaptar algunas estrategias que te ayuden a perfeccionar tu trabajo. Como observador

puedes aprender, mirando el modo en que otros hacen sus presentaciones pero no es

aconsejable copiar estilos y hacer algo que no sientas natural ya que lo que puede

funcionarle a ellos puede ser fatal para ti. Por ejemplo, se aconseja que al hacer la

introducción de tu presentación puedes empezar con algo que llame la atención

relacionado con el tema a desarrollar, como un chiste o una anécdota. Realmente

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