Como es una Acta notarial

Acta Notarial

Este es un instrumento público autorizado por Notario a solicitud de la parte interesada , en la que hace constar hechos que presencie y circunstancias que le constan, lo cuales no son objeto de contrato.

Clasificación

Las actas Notariales se dividen en:

Presencia: Acreditar la realidad o verdad de un hecho que le consta personalmente al notario, por haberlo presenciado o autorizado. Ejemplo: Matrimonio, supervivencia, existencia o sobrevivencia.

Referencia: El Notario hace constar lo que escuchó o le fue referido. Ejemplo: Declaración de Testigos.

Requerimiento: Se hace constar la solicitud del cumplimiento de una obligación. Ejemplo: Protesto de Cheque.

Notificación: Se utiliza para comunicar a una persona, una situación que deber ser de su conocimiento, porque le favorece o le afecta. Ejemplo: Notificación de una donación, revocatoria de un mandato o de una acción.

Notoriedad: Se utiliza cuando una persona en vida utilizó nombres o apellidos diferentes que legalmente le corresponden. Ejemplo: Identificación de Tercero.

Clasificacion del acta notarial en mexico

by estudiapuntes

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INSTRUMENTOS NOTARIALES–
El acta y la escritura publica.

DOCUMENTO PUBLICO–
Aquellos cuya formación esta encomendada por la a ley, dentro de los limites de su competencia a un funcionario publico envestido de fe publica.

SON DOCUMENTOS PUBLICOS-

escrituras publicas, polizas y actas otorgadas ante notario, actuaciones judiciales de toda especie, documentos autenticos expedidos por funcionarios que desempeñen un cargo publico, libros de actas, estatutos, registros que se hallen en los archivos públicos.._

DOCUMENTOS PRIVADOS–
Los vales, pagares, libros de cuentas, cartas y demás escritos firmados por las partes de su orden y que no estén autorizados por funcionarios.

ESCRITURA PUBLICA-

documento original asentado en el protocolo por medio del cual se hace constar un acto jurídico, que lleva firma y sello del notario.

ACTA NOTARIAL-

instrumento publico en el que hace constar varios hechos presenciados por el y asienta en los folios del protocolo con sello y firma.

DISTINCION DEL ACTA Y DE LA ESCRITURA

En que en la escritura se hacen constar los actos jurídicos y en el acta se hacen constar los hechos jurídicos.

ELEMENTOS NOTARIALES-

PROTOCOLO:

es el encabezado del documento. Conjunto de libros por folios numerados y sellados en los que el notario asienta y autoriza escrituras y actas bajo su fe.

APENDICE

Es la carpeta en la que se depositan los documentos que tienen relación o son parte de las escrituras o actas y se integran: documentos que se agregan al apéndice como parte del acta o de la escritura, documentos que se agrega al apéndice como complemento del acta o de la escritura y documentos que se agregan al apéndice por relacionarse con el acta o la escritura.

INDICE:

la libreta donde se asientan en orden alfabético el nombre y apellido de las personas.

GUIA:

se anota en forma progresiva los instrumentos otorgados por el notario y el estado en que se encuentran.

SELLO:

con este se autorizan los documentos públicos. Es propiedad dele stado aunque el notario debe pagarlo.

NOTARIA:

es el conjunto de todos los elementos anteriores otros dicen que es el domicilio.

OFICINA:

el lugar físico donde se establece un notario para realizar sus funciones,.

ROTULO:

un anuncio que se coloca al exterior de la oficina que contiene nombre del notario y numero de la notaria como horario de trabajo.

ARCHIVO:

este se compone de los expedientes, protocolos y documentos que forman parte del apéndice.

TESTIMONIO:

la copia en que se transfiere íntegramente una escritura o un acta y la reproducción de los documentos que obran el apéndice.

COPIAS CERTIFICADAS:

estas carecen de ser autorizadas por el notario, solo son para acompañar declaraciones, acompañar informes requeridos por alguna autoridad, para entregar al otorgante que las solicite.

COPIAS SIMPLES:

sirven para información de los interesados carecen de valor y pueden ser: impresas, fotográficas y fotostáticas.

CERTIFICACIONES:

puede ser un acto o hecho que conste en el protocolo.

ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA:

PROEMIO:

es la cabeza de la escritura, es una pequeña introducción que lleva lugar, fecha, personas que intervienen y la clasificación de contenido.

ANTECEDENTES:

asienta los documentos y determina física y jurídicamente el objeto del contrato.

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