Comunicacion En La Organizacion

Redacción de Textos

Para ser leído, comprendido y alcanzar el objetivo del documento, nada tan importante como escribir con claridad, pensando siempre en el lector. Siempre implicando dos condiciones básicas: enriquecer el vocabulario y conocer profundamente el asunto a tratar.

Organizar las ideas, evitar palabras redundantes, rehuir la cacofonía y los barbarismos, sirve para que nuestro escrito cumpla con una intención, sin desperdicio de palabras. Estas condiciones se cumplen al mismo tiempo que redactamos con nitidez los párrafos.

los párrafos son, precisamente, la unidad básica de todo documento, y en consecuencia se debe tratar en ellos una sola idea o sus variantes.

El arranque

El arranque deber ser suficientemente atractivo para atrapar al lector, pero tan claro como sea necesario para no engañarlo. Los lectores son personas inteligentes y merecen ese trato. El respeto siempre brinda mejores resultados. La honestidad no implica decir lo que uno no quiere; sencillamente, significa no engañar dando gato por liebre.

b) Cuerpo de temas

El esquema nos ayuda a crear párrafos: cada número puede corresponder a cada uno de los párrafos sobre temas y subtemas específicos, pero en general no es recomendable incluir más de uno. El párrafo es un racimo de ideas relacionadas, cuando ya no son suficientemente cercanas, se debe cambiar hacia otro.

c) Cualidades de los párrafos

El párrafo es la unidad básica de todo documento, tanto en la idea o variante tratada, como en estructura. Los párrafos donde se presenta más de una idea fundamental carecen de unidad. Una buena estrategia para evitar dichos errores es integrar párrafos con frases cortas y bien ligadas y alternarlos en la composición general del escrito; por ejemplo, si un párrafo resulta largo debemos procurar que el posterior sea corto, a fin de agregar dinamismo a la lectura.

d) Cohesión en los párrafos

La coherencia se deriva del enlace y arreglo lógico de ideas y oraciones, para facilitar el entendimiento y la interpretación de los pensamientos expresados por escrito. Cuando ese enlace se rompe debido a frases no hilvanadas, el lector se convierte en presa fácil de la confusión, pues al leer analiza pensamientos parciales distintos que dificultan su regreso al asunto central que pudo interesarle.

e) El cierre

Uno de nuestros deberes al escribir es dejar claro cuándo termina un discurso. Es importante que los escritos siempre incorporen un mensaje concluyente relacionado con lo expuesto en el documento.

El cierre de un texto es la oportunidad para mandar un mensaje concentrado, que se explica y justifica a partir de lo antes dicho en el documento.

Valores en la escritura

Los valores que buscamos

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