Confiabilidad de los documentos

Confiabilidad de los documentos

En el siguiente ensayo hablaremos sobre la importancia de la confiablidad de los documentos, primeramente deben de saber lo que es un documento, un documento es un escrito, diploma o carta que ilustra acerca de un hecho, presenta datos de ser utilizados para poder comprobar algo, los documentos de la empresa o del trabajo, solamente se les puede confiar a los trabajadores de la empresa como recursos humanos, a los gerentes, a los supervisores, a los de producción, a los de ventas, al director, etc.  Depende de qué documento sea, ya si es un documento muy importante, solo se relacionan con los empleados de la jerarquía más alta, y no a todos los trabajadores ya que son papeles muy importantes que se pueden dañar, se pueden perder o más bien pueden hacer mal uso de ellos, como cometer un fraude, falsificar un dato, una firma etc. La gran necesitad de conservar la documentación es por el propio interés de la empresa, ya que debe de conservar y guardar la documentación que recibe y emite, debidamente organizados y clasificados, o también por las exigencias legales ya que en el artículo 30 les mencionan que deberán conservar documentos, justificantes y correspondencias debidamente ordenados duarte seis años. En algunas ocasiones, hay empresas que guardan toda la información empresarial en el disco duro o en el sistema, esto no es incorrecto, pero es deficiente, ya que si surge un problema o fallo arriesgan a la perdida de información. Una de las mejores recomendaciones es realizar copias de seguridad, o guardar la información de una manera sencilla en carpetas que correspondan en una gaveta y archivarlos.

Esto fue mi ensayo sobre la confiablidad de los documentos.

Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica del Estado de Nuevo León.

Actividad principal: Evidencia I

-Tipos de documentación

-Ensayo de la Confiablidad de los documentos

-Jerarquía de los documentos

-Documentos Elaborados

Alumna:

Carolina Yamileth Ochoa Vargas

Docente: Socorro Torres Guadarrama

Módulo: Control de Documentación

Grupo: 303                            Turno: Vespertino

Jerarquía de los Documentos.

Caso No. 1

Si compramos cualquier mueble en alguna mueblería como famsa siempre te tienen que dar o ya sea que nos toque entregar los documentos siguientes de esta manera:

1. Hacer una factura,
2. Hacer la nota de remisión
3. Hacer un contra recibo
4. Y hacer el cheque con lo que vas a pagar

Caso No. 2

Si trabajamos en una empresa como en un departamento de ventas y necesitamos hojas de máquina, ¿qué es lo que debemos de hacer?

1. Primero hacer una requisición de materiales al departamento de ventas

Y después los encargados de la requisición (compras) tiene que mandar a hacer

1. 5 cotizaciones en empresas de papelerías diferentes

Para poder escoger un buen precio, una buena calidad, un buen servicio, y una buena ubicación.

Caso No.3

Si te quieres hacer una operación estética y quieres pagar en efectivo una cantidad muy grande lo que se debe hacer es lo siguiente

1. Recibo por dinero

Ya que te hacen ese documento para que tu compruebes que ya pagaste tu cirugía y no tengas ningún problema.

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