Contabilidad General

Contabilidad: Es la forma de llevar a cabo un registro de todas las operaciones y transacciones comerciales que realiza una entidad, que en forma clara y oportuna servirá para la toma de decisiones. Tanto personas físicas como morales deben de registrar todas sus operaciones en forma electrónica en donde se obtiene la información de una entidad mediante los principales estados financieros como:

a) El Balance General: Es un estado financiero dinámico, es decir, en el cual constantemente cambian sus cifras y se muestra a una fecha determinada. Es de gran importancia debido a que se da a conocer la situación actual de una entidad a nivel financiero y monetario. También nos permite conocer el activo, pasivo y utilidad o pérdida de una empresa y así determinar la situación de la misma.

Existen tres formas de presentación:

1. En forma de cuenta.- Se muestra el pasivo del lado izquierdo y el capital del lado derecho o viceversa.

2. En forma de reporte.- Es una presentación vertical en donde aparece primero el activo, posteriormente el pasivo y por último el capital.

3. En forma de condición financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

Activo: Es el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto hecho con anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros. Se clasifican en circulante, no circulante fijo y diferido. Sus principales cuentas son: Bancos, Mercancías, Clientes, Documentos por cobrar, Deudores diversos, Terrenos, Edificios, Mobiliario y equipo de oficina, Equipo de cómputo, Maquinaria y equipo, Depósitos en garantía, Gastos de instalación, Papelería y útiles, Propaganda y publicidad, Primas de seguro, Rentas pagadas por anticipado e

Intereses pagados por anticipado

Pasivo: Es el conjunto de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Está conformado por circulante, no circulante y capital contable. Sus principales cuentas son: Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos, Gastos acumulados por pagar, Impuestos acumulados por pagar, Hipotecas por pagar, Documentos por pagar a largo plazo, Rentas cobradas por anticipado, Intereses cobrados por anticipado, Capital social y Resultado del ejercicio.

Ejemplo:

Las casitas, S.A de C.V

Balance General al 29 de Mayo del 2012

Activo Pasivo

Circulante: Circulante

Caja $ 10,000.00 Proveedores $ 60,000.00

Clientes $ 40,000.00 Acreedores Div. $ 48,300.00

Bancos $ 50,000.00 Impuestos por pagar $ 89,900.00

IVA Acreditable $ 13,000.00 $ 198,200.00

Almacén $ 25,000.00

$ 138,000.00 No circulante:

Documentos por pagar $ 250,000.00

No circulante: $ 250,000.00

Impuestos a favor $ 10,000.00

Documentos por cobrar $ 180,000.00 Capital Contable:

$ 190,000.00 Capital Social $ 50,000.00

Resultado Ejercicio $ 49,800.00

Fijo: $ 99,800.00

Edificio $ 400,000.00

Dep. Acumulada -$ 200,000.00

$ 200,000.00

Diferido:

Gastos de Organización $ 45,000.00

Amortización -$ 25,000.00

$ 20,000.00

Total Activo $ 548,000.00 Total Pasivo y C.C $ 548,000.00

b) Estado de Resultados: Estado financiero también conocido como “Estado de pérdidas y ganancias” Se muestra por un periodo determinado, es decir el periodo puede ser semanal, quincenal, mensual, bimestral o anual. Este mide el resultado de los logros (ingresos) y de los esfuerzos (costos y gastos) por una entidad, mediante la determinación de la utilidad neta y de la identificación de sus componentes y permite evaluar la rentabilidad, estimar su potencial de crédito, evaluar el desempeño, medir riesgos, repartir dividendos entre otros.

Principales cuentas: Ventas totales, Devoluciones sobre ventas, Descuentos sobre ventas, Compras, Gastos de compras, Devoluciones sobre compras, Descuentos sobre compras, Inventario inicial, Inventario final, Gastos de administración, Gastos y productos financieros, Otros gastos y Productos.

Ejemplo:

Las casitas S.A de C.V

Estado de Resultados del 1ro al 29 de Mayo del 2012

Ventas $ 300,000.00

Devoluciones sobre ventas $ 30,000.00

Rebajas sobre ventas $ 15,000.00

Ventas Brutas -$ 45,000.00

$ 255,000.00

Costo de ventas -$ 150,000.00

Utilidad Bruta $ 105,000.00

Gastos de operación -$ 32,000.00

Gastos de ventas $ 12,000.00

Gastos de administración $ 20,000.00

Utilidad de operación $ 73,000.00

Productos financieros $ 10,000.00

...