Contabilidad

Abstract: Presupuesto maestro y contabilidad por aéreas de responsabilidad.

Las empresas se enfrentan a un mundo comercial y financiero cada vez más agresivo, un mundo empresarial competitivo y globalizado, en donde ya no es suficiente la experiencia, si no que es necesario introducir estrategias de supervivencia y crecimiento si es que se desea seguir vigente en el entorno empresarial. Por ello la contabilidad administrativa se ha convertido en una herramienta básica para cualquier organización. El concepto, su clasificación, origen y desarrollo has pasado por una serie de análisis a lo largo de la historia en la búsqueda de solución a múltiples problemas. La contabilidad administrativa se auxilia de herramientas como los presupuestos, es cual es un plan de acción que ayuda en la coordinación para el logro de los objetivos organizacionales.

INTRODUCCIÓN.

Nuestro proyecto tiene como objetivo explicar los conceptos de presupuesto maestro y contabilidad por áreas de responsabilidad, herramientas que forman parte de la contabilidad administrativa, la cual tiene como objetivo ayudar a la toma de decisiones acertadas mediante la aplicación de un proceso de planeación.. Los negocios actuales sin importar el tamaño requieren estar bien organizados para aprovechar sus recursos, por ello es importante contar con una estructura y una planeación estratégica que permitirá definir la dirección de la empresa y/o negocio, responder a preguntas como:

¿Dónde se encuentra la empresa?, Qué caminos deberá seguir para llegar al punto deseado? y ¿Cuál será el costo?

En el desarrollo de la explicación de los temas integramos conceptos como las estructuras organizacionales. ¿Por qué integrar este concepto?, dentro de nuestra explicación del tema de contabilidad por áreas de responsabilidad consideramos que este concepto parte de la forma en cómo se estructura la organización determinará el flujo de la información y los recursos.

Así mismo si las actividades dentro de la organización no están definidas sería imposible realizar presupuestos que tienen como base expresar en términos monetarios las actividades realizadas o que requieren ser realizadas como estrategia. Ayudando a las empresas a asignar el recurso y sacar provecho de sus fortalezas relativas a disminuir sus debilidades, explotar los cambios y neutralizar las posibles iniciativas de sus competidores. Cuanto mejor diseñada sea la estructura organizacional y su presupuesto mayor será la oportunidad de enfrentar el medio ambiente externo y convertirse en líder del sector. La cuidadosa planeación es primordial en toda organización. Los gerentes de empresas ya sean pequeñas o grandes, deben tener conocimiento de sus capacidades en cuanto a recursos y tener un plan que detalle la utilización de los mismos. Mediante la planeación se definen las metas, los objetivos y los medios para lograrlos. Sin embargo, los planes no se limitan a narraciones cualitativas, estos deben convertirse a términos cuantitativos y es mediante la preparación de presupuestos que se traducen a términos monetarios los planes y actividades financieras de una empresa, permitiendo comparar los resultados operativos reales con las cifras del presupuesto para ver qué tan efectiva y eficientemente se cumplieron las metas de la organización. El presupuesto expresa el compromiso de una organización con las actividades planeadas así como lo referente a las adquisiciones y el uso de los recursos.

Cuando se prepara un presupuesto los administradores deben recordar que los departamentos organizacionales interactúan entre sí, y que el presupuesto de un departamento puede formar la base de, o tener un efecto sobre los presupuestos de otro departamento.

MARCO CONTEXTUAL

Las organizaciones cambian continuamente debido a que son sistemas abiertos en constante interacción con su medio. Es por esto que el análisis del ambiente debe de ser una tarea permanente en la organización y lograr retroalimentarse de lo que sucede afuera con respecto a los productos y / o servicios a través de la observación de la competencia.

El mundo actual globalizado presenta a las organizaciones un futuro de grandes desafíos, el medio ambiente o escenario en donde se desarrollan las empresas incluyen multifactores que afectan a las empresas como son:

• Los tratados de libre comercio y los bloques económicos.

• Los cambios en la conformación de la población.

• El desarrollo tecnológico.

• La adquisición de empresas pequeñas por empresas grandes, las fusiones y las alianzas estratégicas.

• El avance de los medios de información y de comunicación.

• Los cambios dentro de la empresa.

• Los negocios vía Internet.

La contabilidad tradicional está orientada a generar informes de la empresa que muestran, los ingresos, los gastos, las inversiones fijas, las deudas, entre otros. Sin embargo, dichos informes carecen de evidencia acerca de quiénes son los responsables de generar dichos resultados. Por esta razón se tiene la necesidad de desarrollar un sistema de información orientado a informar sobre la eficiencia de las diferentes áreas de la empresa, a través de un análisis que permita la visualización de la administración de costos e ingresos real de cada una de los procesos vs. el esperado.

Ante estos y muchos otros factores las organizaciones tienen que adoptar herramientas, que les ayuden a planear y tomar mejores decisiones para seguir siendo competitivos, desarrollarse y buscar su permanencia en el mercado globalizado.

ANTECEDENTES

Actualmente, la importancia de la administración es que, a través de ella, se pueden optimizar los recursos de los países, de la sociedad, de las organizaciones y, lo que es más importante, darle al ser humano la oportunidad de acceder a un desarrollo sustentable como persona.

El pensamiento administrativo ha sufrido cambios, en los 90´s una gran cantidad de empresas elaboran planes que buscan la supervivencia. Hasta la década de los 70´s se ponía énfasis a la rentabilidad a diferencia de los 80´s se buscaba el crecimiento y aumento de participación en el mercado.

Hay muchas maneras de responder al ambiente, algunas tienden a responder en actos que son parte de la labor diaria, y vemos que aprovecha mercados potenciales, buscar alianzas estratégicas, modificar procesos .Otras tantas prevén un futuro cercano y sus actos están en la investigación y desarrollo de nuevos productos y/o procesos que mejoraran las condiciones futuras de la organización.

Con esto vemos que la adecuada respuesta al ambiente no soluciona solo el presente, también se encuentra

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