Contabilidad

Hoja de trabajo

1. Hoja de trabajo

Es un papel de contabilidad que utiliza el contador para resumir toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un tiempo determinado. La Hoja de Trabajo permite comprobar la precisión de los registros contables, hacer las correcciones necesarias, realizar los ajustes y organizar la información con que se hacen los estados financieros, es una herramienta que usa el contador para ordenar los datos; no es para el uso del gerente ni para ser publicada; se realiza a lápiz, para poder borrar y hacerle correcciones a medida que se elabora.

2. Objetivo de la hoja de trabajo

La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización o perfil de texto.

3. Estructura de la hoja de trabajo

a) Encabezamiento:

• Nombre de los documentos

• Nombre de la empresa o entidad

• Fecha en que se presenta

b) cuerpo

• Número de la transacción o cuenta

• Nombre de la cuenta

• Balance de comprobación (deudor y acreedor )

• Ajustes (debe y haber)

• Balance ajustador (deudor y acreedor)

• Estado de resultados (gastos y rentas)

• Estado de superávit (deudor y acreedor )

• Estado de estado de situación financiera (activo y pasivo)

• Firmas

4. ¿Qué conceptos recogen las columnas de las hojas de trabajo?

a) columna para el número de cuenta:

Aquí se colocara el orden ascendente el ordinal respectivo a las cuentas, a fin de que se pueda comprobar con el total de las cuentas que posee la empresa y que han merecido variaciones durante el periodo contable en estudio.

b) columna para el nombre de cuenta:

Se colocaría los nombres completos de las cuentas a fin de evitar confusiones o errores con los nombres de las mismas, se colocara una sola vez en el nombre de una misma cuenta.

c) columnas para el balance de comprobación:

Cuando se ha regresado las cuentas del periodo contable se procede a elaborar el balance de comprobación, en ocasiones se procede a realizar como parte de realizar como parte de la hoja de trabajo haciendo estas columnas (cuatro: dos de las sumas y dos de los saldos), las primeras en la hoja de trabajo. Una vez registradas en las respectivas columnas todas las cuentas, se procede a totalizar dichas columnas y deberían sumas iguales (una suma y saldos).

.d) columnas para los ajustes:

A continuación procedemos a registraren la hoja de trabajo a los ajustes, para lo cual procedemos de la siguiente manera: primero, en la base a la necesidad insertar el ajuste respectivo a una cuenta determinada, analizamos el asiento respectivo de las cuentas que han invertido, si del análisis determinamos que las cuentas ya existen en la hoja de trabajo , no es necesario crear nuevas cuentas, si no que nos trasladamos a las columnas respectivas y colocamos los valores correspondientes con el número o letra del asiento en la parte izquierda de las cantidades correspondientes.

e) Columnas para rentas y gastos:

En él debe ir a la columna de los gastos y en el haber ira la columna de las rentas. Ahora desde la primer cuenta hasta la última, buscaremos las cuentas de gastos y registraremos sus valores en la columna de gastos, hacemos lo mismo.

5 .Con que fines se prepara la hoja de trabajo:

La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registro contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización o perfil de texto.

6. Qué son asientos de ajustes

Se denomina asientos de ajuste al conjunto de operaciones o transacciones practicadas periódicamente en una empresa, aplicado la base del devengado, es decir, no origina movimiento de efectivo, con la finalidad de determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y los resultados obtenidos.

7. Cuáles son las cuentas que ha de ajustarse

* Inventarios

* Activos Fijos

* Depreciación de activos fijos

* Capital contable

8. Qué es provisión para las cuentas incobrables

Una provisión para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas por muchas empresas. La función principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchón contra las facturas de clientes que estén pendientes de pago durante períodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base de la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podrá honrar a las facturas.

9. De cuantas manera se calcula la provisión para cuentas improbables

En macroeconomía y en las finanzas internacionales, la cuenta de capital (también conocida como la cuenta financiera) es uno de los dos componentes principales de la balanza; el otro es la cuenta corriente. Considerando que la cuenta corriente refleja el ingreso neto de una nación, la cuenta de capital refleja un cambio neto en la propiedad nacional de los activos.

10. Que es la depreciación de activo fijo

Es la pérdida del valor de un activo fijo, la depreciación es la disminución del valor de propiedad de un activo fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológico, tributario, etc.

La depreciación puede calcularse sobe su valor de uso, su valor en libros, el número de unidades producidos o en función de algún índice establecido por la autoridad competente o por estudios técnicos de ingeniería económica sobre reemplazamientos de activos.

11. Principales métodos para calcular la depreciación

a) Método de la línea recta

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