Contabilidad

En el siguiente informe, definiremos al usuario interno y el usuario externo con sus descripciones:

Usuario interno: se refiere a todas las personas que pertenecen a una empresa, o sea, que trabajan directamente, en los diferentes departamentos, cada uno realizando sus diferentes funciones como administradores, contables, recursos humanos, gerentes, ejecutivos y personal de ejecución directa. Estos usuarios se desempeñan en el área de contabilidad, administración o gerencia dentro de la empresa, realizando un control y auditoria que son parte fundamental en el área de los costos internos e inversiones que se pudiesen llevar a cabo. Estos usuarios además, tienen la ventaja de tener más acceso de información preferencial, con respecto a los otros usuarios, teniendo en cuenta, de que es información confidencial, tiene acceso a los estados financieros y son personas que podrían percatarse de algún movimiento anormal dentro de la empresa, como estafas o posibles quiebras futuras y prevenir situaciones desfavorables, puesto que son ellos los que analizan la información y generan los informes a gerencia.

Usuario externo: se refiere a todas las personas que de una u otra forma, están relacionadas con la empresa tales como clientes, proveedores, bancos, instituciones del estado u organismos que realizan algún control, ya sea interno o externo, además de organismo de fiscalización, en definitiva, son usuarios que están en un segundo grado en el escalafón principal de la empresa, pero que igualmente se relacionan con ellas.

En cuanto a los usuarios externos, estos son necesarios para su continuidad en el tiempo. Y además participan en la contabilidad financiera, esta es la razón por la cual se ven directamente relacionada al mercado de la empresa. Estos a su vez necesitan a la empresa, a modo de beneficio, podría ser un banco, el cual podría gestionar u otorgar un crédito y así generar utilidades para el mismo, mientras que a través del estado se podrían generar estados de pagos, mediante alguna institución del estado u servicio de impuestos, en este punto nos podemos dar cuenta, de que son importantes, debido a que nos podrían limitar con algún préstamo, si nos referimos al banco, como también algún obstáculo, que nos pudieran manifestar alguna institución del estado.

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