Contabilidad

ESTRUCTURA BALANCE GENERAL

(ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO)

MATERIA

ANÁLISIS FINANCIERA

UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN

FACULTAD DE INGENIERIA FINANCIERA

MEDELLÍN

2002

ACTIVOS

Esta conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa

El activo de una empresa se clasifica, de acuerdo con su disponibilidad, o sea la facilidad o rapidez para

convertirse en dinero en un periodo determinada, así:

ACTIVOS CORRIENTES: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se

espera convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un año. Este grupo

contiene las siguientes cuentas:

•

Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier

concepto; ( ventas de mercancías al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros

de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido)

•

Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades

financieras en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depósitos en efectivo, cheques de bancos

locales, cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crédito, notas crédito

elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes)

•

Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compañías, en acciones de otras sociedades, bonos,

cedulas, certificados de deposito a termino y otros títulos valores que puedan convertirse en efectivo en un

periodo menor de un año; (comprar o adquisición de los títulos, intereses o rendimientos de los títulos)

•

Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de

mercancías vendidas a crédito; (venta de mercancías a crédito según factura, notas debito por fletes y demás

cargos a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura)

•

Inventarios: Esta representado por el costo de los artículos destinados a ala venta; las mercancías se

registran según el sistema de valoración de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial, inventario

final, compra de mercancías, devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo

físico y todos los demás cargos en la adquisición de mercancías)

•

Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efectúa por concepto de gastos;

estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses

bancarios, impuestos de rodaje y catastro, papelería y útiles, contratos de publicidad, pólizas de seguros,

vigilancia y otros pagos anticipados de gastos)

•

•ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la

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empresa que pueden convertirse en efectivo, en un plazo mayor del periodo contable o de un año y

esta conformado por las siguientes cuentas:

Depreciación acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la perdida de valor que produce el

desgaste por el uso, el envejecimiento por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo. Esta

cuenta representa el valor acumulado de depreciación de los activos fijos depreciables, que se encuentran en

uso de la empresa; (El valor de la depreciación acumulada de los edificios, muebles, enseres, equipos,

maquinaria y vehículos, en el momento de ser dados de baja por venta, perdida, robo, destrucción o

cualquier otro concepto)

•

Inversiones permanentes: Representa los dineros colocados por la empresa en acciones o partes sociales de

otros negocios, con carácter permanente, por lo cual se convierte en socio o accionista; (valor de las

inversiones, rendimientos obtenidos)

•

Propiedad, planta y equipo: Llamados también activos fijos, adquiridos para utilizarlos en la empresa; no

están disponibles para la venta. Estos bienes tienen una vida útil y un valor mas o menos considerable.

•

Propiedad, planta y equipo esta conformado de las siguientes cuentas:

Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran

construidos los edificios y también los terrenos donde no hay construcción.



Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales,

edificios y toda clase de construcciones terminadas.



Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa,

contabilizados a precio de costo.



Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa, como

maquinas de escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios

para la buena marcha del negocio, registrados a precio de costo.



Computadores y equipos de tecnología: Representa el valor de los

computadores, microcomputadores y equipos de tecnología de propiedad y al

servicio de la empresa.



Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la

producción.



Vehículos: Vehículos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de

personas o carga.



Activos diferidos: Son los gastos realizados por la empresa, y que una ves pagados no son recuperables o

reembolsables. Generalmente estos gastos se efectúan al construir la empresa y son de un valor

considerable por lo cual la legislación permite amortizarlos hasta en 5 años, y esta conformado de la

siguiente manera:

•

Gastos de constitución: pagos que efectúa una empresa, antes de iniciar sus operaciones

comerciales. Ejemplo: gastos de notaria, registro, honorarios, decoración y adecuación de

espacios para el negocio.

•

Gastos de investigación: Gastos que realiza la empresa por pagos a profesionales para

conocer mercados, analizar la situación socio−económica de la población de la cual van

dirigidas las actividades de la empresa, al iniciar o ampliar el negocio.

•

5. Otros activos: Son bienes y derechos de propiedad de la empresa, que no están a su

servicio o explotación del negocio. Ejemplo: terrenos no utilizados, muebles en desuso y

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