Contabilidad

Entidad 

La personería jurídica de una empresa no la es misma que la personería jurídica de su propietario, o sea que si el propietario compra un vehículo esto no debe registrarse en la contabilidad de su empresa, aunque la empresa no sea una sociedad anónima.

Unidad monetaria

Cuando las empresas importan o exportan o compran artículos en el extranjero, estos deben aparecer en la moneda local (en nuestro caso quetzales) al tipo de cambio del dia que se realice la transacción dictado por el Banco de Guatemala

Sustancia antes que forma

Si hablamos en forma general, significa que hay enfocarse en el contenido de la factura más que en sus detalles de impresión, pero en el estado, no es posible ingresar una factura si no se ingresa primero el No. De factura con su serie y el nombre del negocio o particular, ya que el sistema primero verifica que la factura esté autorizada y hasta que esto está hecho entonces se abren los campos para poder poner los datos importantes de la factura

Realización 

Es operar una operación, contabilizarla, que se hará en el momento en que se finalice la transacción, por ejemplo ingresar la factura, esta será entregada al momento de comprar un artículo o requerir y usar un servicio, luego sera ingresada para su pago y de esta transacción se elaborará un cheque que será registrado en el sistema tambien 

Revelación suficiente 

Que la información que se brinde, por ejemplo en una factura este clara para saber en que renglón presupuestario debe aplicarse, que bien o servicio se adquirió, cual es su valor unitario o total, marca, modelo, No, de serie etc.

Consistencia o Uniformidad

Al momento de operar un documento hacerlo de la misma forma que se han operado los anteriores para que al momento de requerir información no se tenga que estar buscando en todas las partidas.

Negocio en marcha

Mientras el negocio esté funcionando hasta el momento de su cierre se deberán llevar todas las operaciones de contabilidad necesarias e imponibles, esto debe hacerse no unicamente para llenar un requisito sino para saber realmente con que capital contamos, cuantas deudas tenemos, que cantidad de activos tenemos y si estamos siendo rentables o no.  Al momento de cerrar la empresa se deben dar todos los pasos necesarios ante las entidades correspondientes para evitar cargos innecesarios.

Conservatismo

No debemos adelantarnos a registrar supuestos ingresos para contar con totales irreales que nos hagan percibir que tuvimos mejores resultados y que podemos gastar o invertir mas, también debemos registrar todos los movimientos aunque sean negativos pues eso nos dará nuestro capital real y puede ser una forma de evaluación para saber en que mes bajamos y porque

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