Contabilidad

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

1. COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA.

A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un

mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus

diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer

para diferenciarlas con precisión.

1.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

Contabilidad administrativa: Es aquella que proporciona informes basados en la

técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la

planeación y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,

analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos

contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.

Contabilidad financiera: es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican,

se registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero

realizadas por una entidad económica.

Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en términos

monetarios, datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y

fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.

La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la

vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para

tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona

los estados contables o estados financieros que son sujetos al análisis e

interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes

estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

1.1.2 ESTABLECER DIFERENCIAS ENTRE LA ADMINISTRATIVA Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA.

a. La contabilidad administrativa está organizada para producir información de

uso interno de la administración, por ejemplo:

● Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa.

● Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que

no lo son a través, por ejemplo, de la cadena de valor.

● Planea y controla las operaciones diarias.

● Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para

lograr el liderazgo en costos en su sector, etcétera.

El responsable de administrar una organización requiere una serie de datos que

no son los mismos que se presentan a los interesados externos relacionados

con la organización, como los accionistas, las instituciones de crédito etc. Esto

obliga a que exista un sistema de información especializado para ayudar a

tomar decisiones de todo tipo. La diferencia básica radica en la forma en que se

presenta la información hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos

internos. La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato

especifico, como es el caso en la contabilidad financiera.

b. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia

de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o

hechos históricos de la organización: obviamente, esta última información

se utiliza como punto de referencia para planificar. La contabilidad

administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones

esenciales del ejecutivo es la planificación, dirigida al diseño de acciones

es necesario contar con información histórica que diagnostique la situación

actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, a fin de fijar

las rutas y estrategias que permitan lograr una ventaja competitiva.

c. La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de

información financiera, a diferencia de la contabilidad financiera,

porque la información que se genera con fines externos tiene que ser

producida según determinadas normas, de tal forma que el usuario este

plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas

empresas existe uniformidad en su presentación y, por lo tanto, pueda

compararlos. Por ello es necesario que la información este plenamente

regulada. En cambio, la información requerida por los administradores

se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo, costos

de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la

depreciación para fijar precios, etcétera.

d. La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la

contabilidad administrativa, que es un sistema de información opcional.

De acuerdo con nuestra legislación mercantil, deben presentarse a la

consideración de la asamblea de accionistas los resultados del ejercicio

tres meses después del cierre de este, obligando de esta forma a que

exista la contabilidad financiera. La misma información es requerida

por las instituciones de crédito para llevar a cabo sus análisis. En

cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad

administrativa; no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que solo

un pequeño porcentaje de las empresas mexicanas se ha dado a la

tarea de diseñar un sistema interno de información para la toma de

decisiones.

e. La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la

precisión de la contabilidad financiera, ya que otorga más relevancia

a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las

decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones

que se efectúan para predecir el futuro de la empresa, por lo cual no

es necesario preocuparse por la exactitud y precisión que regula a la

contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.

f. La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa

como células o centros de información (divisiones, líneas de producto,

etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la

componen. Esto permite un proceso de mejoramiento continuo, a través

de un análisis de las actividades y procesos que se efectúan en las

diferentes áreas para incrementar la competitividad, más que de toda la

empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad

financiera al informar sobre los sucesos ocurridos

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