Contabilidad

5.2 LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.

El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implantar en una empresa donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización; por ello, es necesario que esté perfectamente delimitada la autoridad y responsabilidad de cada uno, de manera que nunca ocurra una situación de la cual nadie es responsable. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra dentro de cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocaron ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado. Ésta es una premisa sustancial que, si no es totalmente comprendida en la organización, hace perder sentido a la aplicación del sistema de control.

Actualmente, las empresas de cualquier tamaño (micro, pequeñas, medianas o grandes) y de diferente sector (industrial, comercial o de servicios), utilizan el sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad por considerarla como un sistema de información contable interno, indispensable para la toma de decisiones ya que proporciona información contable y estadística de las actividades que se realizan dentro de la organización, teniendo como criterio la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de las áreas en las que se implementa éste sistema de información.

En este sentido, es importante contextualizar los siguientes términos de contabilidad de gestión:

CONTABILIDAD DE GESTIÓN Y CONTABILIDAD DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA:

La contabilidad de gestión es una rama de la contabilidad, que se fundamenta en un proceso de racionalización y control, y tiene por objeto identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información a la administración, para que le sirva de apoyo en la toma de decisiones (Cárdenas, 2006:24; AECA, 1992:23; Horngren, Sundem y Stratton, 2006:5), y así la obtención de ventajas competitivas.

LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE INTERNO:

Las organizaciones en su proceso de toma de decisiones requieren de información sobre la cual se puedan sustentar sus acciones estratégicas para la obtención de objetivos fijados por las mismas. Un sistema de información de acuerdo Cohen y Asín (2000:4) es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de un negocio, para Aguilar, et. al. (1998:57) es un proceso que clasifica y registra adecuadamente los ingresos, costos y gastos a cargo de un departamento o persona responsable, con la finalidad de compararlo con los presupuestos en cada nivel de responsabilidad, además es la base para construir un modelo de evaluación de

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