Contabilidad

De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios:

Inventario de Mercaderías

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.

Inventario de Productos Terminados.

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

Inventario de Materias Primas.

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

Inventario de materiales:

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, madera etc.).

Sistemas de Inventario

Existen dos métodos de contabilidad de Inventarios, los cuales nos permiten determinar el costo de la mercancía vendida. Estos son:

Inventario periódico.

Su característica principal es que al final del ejercicio económico se realiza un inventario físico que consiste en el conteo físico de las mercancías y la asignación de sus valores. Sin la realización del inventario físico es imposible saber cuantas unidades se vendieron y por ende es imposible conocer el costo de las mercaderías vendidas.

Las unidades vendidas se determinan de la siguiente manera: Inventario Inicial (Inventario Fina practicado el año anterior)

Más: Compras realizadas durante el año

Menos: Inventario Final (Inventario practicado al final del año)

Total: Unidades vendidas durante el año.

De este modo, se obtiene el número de unidades vendidas durante el año. De lo anterior, es posible inferir que el asiento por el costo de las ventas, se realiza sólo una vez al año, cuando se practica el inventario físico.

Por lo tanto al momento de la venta se genera solo el asiento de la venta al valor en que se entregó la mercadería.

Entonces, al momento de la venta:

________________X_______________

Caja / Clientes

Ventas

IVA DF

_______________X________________

Este es el único asiento que debe realizarse.

Sin embargo, al momento de realizarse el inventario físico, usualmente, una vez al año:

________________X_______________

Costo de Ventas

Existencias

_______________X________________

Inventario Perpetuo o Permanente.

Consiste en llevar un registro que muestra en todo momento la cantidad y valoración del inventario en existencia, así como que en cada momento que se produzca una venta, sea posible conocer el costo de venta y realizar el registro contable correspondiente. Los cambios en el inventario se registran a medida que ocurren, mediante cargos y créditos en la cuenta de inventario.

Como se expresó anteriormente al vender mercaderías, se requieren dos asientos contables:

1.- Por la Venta (registrada al precio de venta)

2.- Por la disminución en el inventario (registrada al costo).

Por lo tanto, cada vez que se realiza una venta, se deben hacer los siguientes asientos:

______________X_______________

Caja / Clientes

Ventas

IVA DF

_______________X________________

Y en el mismo momento, debe reflejarse el costo de ventas:

________________X_______________

Costo de Ventas

Existencias

_______________X________________

Supuestos de Flujos de Inventario

Como una forma de obtener el costo de venta, se recurre a los supuestos de flujo de inventario, que consisten en suponer un orden en que salen los inventarios de la empresa, esto surge porque durante el año hay precios de compra distintos entonces las unidades no valen todas lo mismo, pero resulta imposible o al menos muy costoso, realizar la asociación física con los costos de los inventarios. Por lo anterior, se recurre a los supuestos de flujo de inventario, cuando los inventarios poseen unidades homogéneas.

Existen tres supuestos de flujos de inventarios:

- El Método FIFO o PEPS: Este método se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir. Este método, si se supone que los precios van subiendo en el tiempo, determina un costo de venta relativamente bajo. Sin embargo, el inventario que aparece en el balance de los inventarios, en general aparece a precios más recientes o de mercado.

Unidades Valores

Fecha OperaciónEntradaSalida Saldo EntradaSalida Saldo Control

01-feb Compra 100 100 1000 1000 `100*10

03-feb Compra 100 200 2000 3000 `100*10+100*20

10-feb Venta 50 150 500 2500 `50*10+100*20

Al momento de la venta, considerando el método FIFO e inventario permanente, se deben realizar los siguientes registros contables:

________________X______________

Caja/ Clientes

Ventas

IVA DF

______________X_________________

______________X_________________

Costo de Ventas 500

Existencias 500

_____________X__________________

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- El Método LIFO o UEPS: Contempla que toda aquella mercadería que entra último es la que primero sale. En este caso los costos son más altos, dado que los inventarios siempre van saliendo a precios más altos.

Y por el contrario, el inventario siempre aparece subvaluado.

Unidades Valores

Fecha Operación Entrada/Salida Saldo Entrada/Salida Saldo Control

01-feb Compra 100 100 1000 1000 `100*10

03-feb Compra 100 200 2000 3000

`100*10+10

0*20

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