Contabilidad

1. INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

 INTRODUCCIÓN

Toda organización empresarial fija metas y fines para alcanzarlos en el corto mediano y/o largo plazo, es ahí donde la contabilidad presta sus servicios como tal, al proporcionar información y para obtener la misma, nos vemos necesitados de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo ya sea diario, semanal, mensual o anual, de dinero de mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que estas sean

 CONCEPTO

La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeta a medición, registro, examen e interpretación para la toma de decisiones empresariales.

 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

 Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.

 Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.

 Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.

 DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

- Contabilidad financiera  Estudia la registración de transacciones suscitadas en una empresa, hasta la preparación y obtención de estados financieros, pudiendo ser estos de carácter general o específico para uso interno o externo. Al mismo tiempo para un preciso conocimiento la contabilidad financiera se subdivide en:

o Sistema de registración contable

o Teoría contable

 Diseño de sistema contables

 Diseño del sistema de costos

 Formulación de presupuestos

o Auditoria

 Auditoria financiera

 Auditoria operativa

 Auditoria social

- Contabilidad Administrativa  Conocida también como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas específicos que enfrenta la gerencia de una empresa de diferentes niveles, encontrándose con el problema de identificar alternativas o cursos de acción para determinar el mas apropiado. Por tanto ese servicio es altamente especializado para asesorar a la gerencia sobre políticas y administración.

 CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad para un adecuado estudio y tomando en cuenta la diversidad de las actividades empresariales, en función al giro específico de sus actividades se clasifica en:

 Contabilidad Comercial  Comprende desde el sistema de registro contable hasta la preparación y emisión de estados financieros, que expresamente se refieren a empresas (unipersonales y/o sociedades mercantiles) dedicadas únicamente a la compra y venta de mercaderías y/o productos.

 Contabilidad de Costos  Tiene por finalidad aplicar el proceso contable, sistemas especializados en costos y sus procedimientos a las siguientes actividades: Contabilidad industrial, minera, petrolera, agrícola, ganadera y otros.

 Contabilidad de servicios  Pertenece a un conjunto de actividades en el que su `proceso contable esta orientado a las operaciones relacionadas a la prestación se servicios que principalmente son: Contabilidad hotelera, de transportes, de sociedades profesionales de organismos no gubernamentales y otros.

 Contabilidad de entidades financieras  Pertenece a un conjunto de actividades que su proceso contable esta orientado a las operaciones relacionadas a la prestación de servicios, que principalmente son: Contabilidad bancaria, de casas de cambio, de seguros y reaseguros, de bolsa de valores, de cooperativas y otros.

 CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable debe cumplir con un conjunto de requisitos que garanticen su eficacia para la toma de decisiones gerenciales. Estas son:

 Utilidad  Debe aportar información relevante acerca del estado financiero y las operaciones realizadas.

 Oportunidad  Se entregará con la periodicidad establecida, para garantizar la evaluación oportuna de los resultados y facilitar la adopción de decisiones por el primer nivel de dirección.

 Representatividad  Debe recoger adecuadamente todos los hechos económico-financieros ocurridos.

 Credibilidad  Las informaciones derivadas de la contabilidad serán fidedignas y sin ambigüedades.

 Confiabilidad  La información contable será creíble y válida, basándose para ello en la captación de datos primarios clasificados, evaluados y registrados correctamente.

 Verificabilidad  La información contable debe registrarse de manera que pueda ser controlada y verificada por terceros, ajenos a su procesamiento.

 Homogeneidad  Los resultados correspondientes a diferentes periodos se obtendrán empleando los mismos criterios.

 Integridad  La información debe incluir todo lo necesario para una presentación fidedigna del hecho económico que pretende describir

 Irremplazabilidad  La información no debe ser susceptible de reemplazo por otra más eficiente

 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Pueden clasificarse en:

 Usuarios internos  Para uso exclusivo del ente del ente emisor, por socios administradores y empelados de la entidad. Ante los accionistas son los responsables del suministro veraz, legal y oportuno de la información procesada por el sistema contable.

Los administradores son los responsables del crecimiento, estabilidad, resultados y nivel de riesgo asumido por la entidad. A ellos compete asignar los recursos necesarios para el normal funcionamiento del sistema dentro del a organización, o bien para contratarlo fuera de ella.

Los empelados se hallaran interesados en saber si están trabajando en una empresa sólida donde tienen la posibilidad de progresar y disfrutar de un empleo estable, sobre todo a la hora de considerar ofertas de otras entidades.

 Usuarios externos  Para su suministro de terceros como proveedores de bienes servicios o crédito en general; los clientes de la entidad; instituciones que recauden impuestos y de fiscalización. Ante el gobierno son responsables de proporcionar información confiable, legal y oportuna procesada por el sistema contable.

Los proveedores de recursos, estarán interesados no solo en el concepto moral que le merezca la entidad, sino también en su posición financiera y capacidad de pago a corto y largo

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