Contabilidad

Gastos de venta

Los originados por las ventas o que se hacen para el fomento de éstas, tales como: comisiones a agentes y sus Gastos de viajes, Costo de muestrarios y exposiciones, Gastos de propaganda, Servicios de correo, teléfono y telégrafo del área de ventas, etc.

Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo de las ventas. Ejemplo:

• Sueldo del personal destinado a la venta de la mercancía.

• Propaganda y publicidad

• Gastos de empaque, envió y entrega de mercancías.

• Comisiones o incentivos del personal de ventas

• Prestaciones al personal (IMSS, INFONAVIT, etc.)

• Rentas y gastos del mantenimiento del edificio

En general todos los gastos que están relacionados con el área de ventas.

Todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de la empresa. Ejemplos.-• Sueldo del personal directivo y administrativo de la empresa.

• Prestaciones del personal (IMSS, INFONAVIT, ETC.)

• Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y energía eléctrica.

En general, todos aquellos gastos necesarios para la dirección y administración de la empresa.

Gastos y productos financieros

Son las pérdidas o utilidades que proviene de operaciones que constituyen a la actividad principal del negocio. Ejemplo

• Intereses sobre documentos que nos pagaron o que pagamos

• Descuentos por pagos anticipados de descuentos que concedemos o que nos conceden

• Intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.

Cuando se tengan gastos y productos financieros; se deben clasificar en primer término los que tengan mayor cantidad. Estos es si son mayores los productos se escriben primero y después los gastos y viceversa

Otros gastos y productos

Pérdidas y utilidades que provienen de operaciones fuera de la actividad del negocio. Ejemplo

• Venta de activo fijo

• Rentas cobradas

• Compra o venta de auto

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos conceptos: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o adeudar. El haber es acreditar, abonar. Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas se descubrirá que en cada una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas: una que se debita y otra que se acredita. Cada operación se registra dos veces: una en el debe y la otra en el haber. la anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable.

Partida doble

La Partida Doble está compuesta por las siguientes bases especiales:

Toda registración mediante asientos contables consta de dos partes, cada una de las cuales totalizan sumas iguales.

Cada una de esas dos partes recibe una denominación arbitraria, pero no carente de sentido. La de la izquierda se la designa como DEBE y la de la derecha se la designa como HABER.

Quien recibe algo (dinero, mercaderías, maquinarias, inmuebles, etc.) es DEUDOR y se lo debita.

Quien entrega algo (dinero, mercaderías, maquinarias, inmuebles, etc.) es ACREEDOR y se lo acredita.

Las pérdidas se DEBITAN, son deudoras.

Las ganancias se ACREDITAN, son acreedoras.

Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos ACTIVO, PASIVO y RESULTADO

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