Contabilidad

INVENTARIO DE MERCANCÍA

Inventario

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en transito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.

En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.

INVENTARIO PERIÓDICO E INVENTARIO PERMANENTE

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a su necesidad. Los sistemas más utilizados son:

 Sistema de Inventario Periódico.

 Sistema de Inventario Permanente.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse:

 INVENTARIO INICIAL: es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despues de hacer un conteo físico.

 INVENTARIO FINAL: es la relación de existencias al finalizar un período contable.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE: mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar inventario físico, porque los movimientos de compra-venta de mercancías se registran directamente en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa, a precio de costo.

La empresa que usa este método, requiere un fichero o auxiliar de mercancías denominado KARDEX, en el cual se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta de mercancías, por este motivo este sistema recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de mercancías.

Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artículos con distintas referencias, para controlar las mercancías es conveniente llevar un kárdex sistematizado.

Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal o contador público, deberán utilizar el sistema de inventario permanente.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO:

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. Así mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones, Rebajas y Descuentos en compras, o en ventas.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE.

En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y en ventas. Así:

1. Compras: la adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa y un crédito en Bancos o Proveedores, según el caso.

Ejemplo: Sistecom Ltda: gran contribuyente, compra mercancías al contado por $670.000; IVA 16% retención en la fuente 3% paga con cheque. Vendedor régimen común.

Cuentas Debito Crédito

Mercancías no Fabric. por la Empr. 670.000

Impuestos sobre ventas por pagar 107,200

Bancos 703.500

Retención en la fuente 20.100

Impuesto a las ventas retenido 53.600

Ejemplo 2: Compra mercancías a crédito a Antenex por $350.000; IVA 16%, retención en la fuente 3%. Comprador gran contribuyente, vendedor régimen simplificado.

Cuentas Débito Crédito

Mercarías no fabricadas por la empresa 350,000,

Impuestos sobre ventas por pagar 28,000,

Proveedores Nacionales 339.500

Retención en la Fuente 10.500

Inpuesto a las ventas retenido 28.000

Como se observa, en el registro de compras por los dos sistemas de inventarios sólo se diferencia por el nombre de la cuenta que se debita, de acuerdo con el sistema utilizado.

2. Devoluciones en compras: Estas operaciones se contabilizan así:

Ejemplo 1: Devolución de mercancía comprada al contado por $250.000; IVA 16%, retención en la fuente 3% comprador gran contribuyente.

Cuentas Debito Crédito

Caja 262500

Retención en la fuente 7500

Impuesto a las ventas retenido 20000

Mercancías no fabricadas por la empresa 250000

Impuesto sobre ventas por pagar 40000

Ejemplo 2: Se compran a crédito mercancías por $840.000.; IVA 16%, retención en la fuente 3%. Se paga el valor de la factura antes de la fecha de vencimiento y se recibe un descuento del 5% sobre el valor de la mercancía; comprador y vendedor grandes contribuyentes.

Asiento de compra:

Cuentas Débito Crédito

Mercancías no fabricadas por la empresa 840000

Impuesto sobre ventas por pagar 134400

Proveedores Nacionales 949200

Retención en la fuente 25200

Asiento de pago con descuento:

Al recibir descuento por pronto pago, la cuantía se contabiliza como un crédito en la cuenta. Ingresos Financieros y no se afectan ni el Impuesto sobre las Ventas por Pagar, ni la Retención en la Fuente.

Descuento = 840.000. x 5% = 42.000.

Cuentas Débito Crédito

Proveedores Nacionales 949.200

Ingresos Financieros 42.000

Bancos 907.200

3. VENTAS: En este sistema para contabilizar la venta de mercancías se requieren de dos asientos:

 En el primer asiento se registra la salida de mercancía al precio de venta, tal como se hace en el inventario periódico, tomando los valores de la factura de venta.

 En el segundo asiento se registra

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