Contabilidad

INDICE

INTRODUCCION 1

UNIDAD II. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE POLIZAS 2

Procedimiento de Pólizas 2

a. Características: 2

b. Concepto de póliza: 2

c. Clasificación de operaciones 2

d. Forma y rayado de pólizas 3

e. Errores y formas de corregirlos 3

Procedimiento de pólizas de Diario 3

a. Registro de Pólizas de Diario 4

Procedimiento de pólizas de Diario y Caja 4

a. Ventajas y desventajas 4

b. Registro de operaciones de diario y caja utilizando documentos fuente 4

Procedimiento de pólizas de Diario, de entradas y salidas de Caja 4

a. Ventajas y Desventajas 5

b. Registro de pólizas utilizando documentos fuente 5

CRÉDITOS 6

INTRODUCCION

Es necesario, dentro de la contabilidad un documento que nos ayude a tener un registro de las operaciones que se realizan dentro de una empresa.

Para esto se utiliza un procedimiento guiado por pólizas ya nos ayuda a clasificar las cuentas de acuerdo naturaleza. Se puede consultar en cualquier momento el total del ejercicio.

Existen diversas formas de registro dentro de las pólizas, las cuales son: el sistema analítico o pormenorizado que consiste en abrir una cuenta en el libro de mayor para cada uno de los conceptos de los movimientos de las cuentas.

Dentro del procedimiento de registro de pólizas se encuentra el sistema de inventario perpetuo en donde se registran las operaciones de la mercancía de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor final del costo de lo vendido y de las utilidades o de la perdida bruta.

Utilizando este sistema de pólizas se requiere de un estado de resultados el cual es un documento que nos muestra detalladamente la utilidad o pérdida del ejercicio.

Este procedimiento, en general, nos ayuda a tener resultados de todas las operaciones que son realizadas durante un tiempo determinado.

UNIDAD II. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE POLIZAS

Procedimiento de Pólizas

a. Características:

 Permite una mayor división del trabajo.

 Las pólizas se hacen en original y con copias según las necesidades de la empresa.

 En las pólizas deben tener las firmas de las personas que intervienen en su realización, revisión y autorización.

 Cuando se termina de registrar las pólizas, se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.

 Al final de cada mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general.

 Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.

b. Concepto de póliza:

La póliza es una evaluación de los métodos de registro manuales, esta consiste en emplear un documento individual para registrar cada operación, en general, es un documento interno en donde se registran las operaciones.

c. Clasificación de operaciones

 Póliza de Diario

 Póliza de entrada de caja o de ingresos

 Póliza de salida de caja o de egresos

d. Forma y rayado de pólizas

El rayado de las pólizas son en forma de tabulador con columnas en donde se registran las cuentas de ms movimientos, en este tipo de registro de pólizas se anexa una columna más en donde se anota el número

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