Controlar Los Documentos

1. NORMAS TECNICAS COLOMBIANA PARA ELABORACI’ON DE DOCUMENTOS.

- NTC. 1001, Papel formatos.

Esta norma establece los principios básicos para determinar el tamaño de los formatos, finales de papeles o no.

- NTC 1075, Documentación. Guía para la numeración de divisiones y sub divisiones en documentos escritos.

Establece un sistema de numeración para las divisiones y subdivisiones en documentos escritos tales como: manuscritos, trabajos impresos, libros, artículos e instrucciones y normas.

- NTC 1486, Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación.

Esta norma establece las reglas de presentación de un trabajo escrito: como trabajo de grado, ensayo, monografía, tesis informe científico y técnico entre otros

- NTC 4436, Información y documentación. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad.

Esta norma se aplica a los papeles sin imprimir, reservados apara los documentos y las publicaciones que se deban mantener permanentemente y usar con frecuencia. Para estos documentos y publicaciones, se requiere un papel de alta durabilidad y permanencia.

- NTC 5613, Referencias bibliográficas. Contenido forma y estructura.

N* Termino Concepto ISO Seleccionada Numeral exacto

1 Sistema de gestión de calidad Especifica los requisitos para un SGC, la organización, implementar y mantener un sistema de gestión y mejora continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de esta norma, incluidos los procesos para la mejora continua del sistema.

9001 4

4.1

2 Fundamentos Los sistemas de gestión de calidad ayudan a las organizaciones a aumentar la satisfacción de sus clientes. Dado a que las necesidades y expectativas de los del cliente son cambiantes debido a las presiones competitivas y los avances técnicos. Esto anima a las organizaciones a analizar los requisitos del cliente 9000 2

2.1

3 Conformidades Es el desarrollo de registros que pueden necesitarse para demostrar la conformidad de los procesos, productos del sistema de gestión de calidad 9001 4

4.2

4 No conformidad de documentos Es cuando se usa documentación obsoleta, pero son simplemente oportunidades de mejora para la organización ya que nos indican, donde está el problema para trabajarlo y poderlo mejorar, este el principal objeto de las auditorias de calidad. 9001 4

4.2

5 Procedimientos Establece la metodología para realizar la revisión, aprobación y actualización de los documentos del sistema de gestión de calidad, con el fin que las actividades se realicen bajo disposiciones vigentes 9001 4

4.2.1

6 Control de documentos Establecer un procedimiento documentado que defina los controles necesarios para revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, cambios de versiones, legibilidad. 9001 4

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