Cruce De Informacion

INTRODUCCION pag 2

QUE ES UN CRUCE DE INFORMACIÓN pag 3

CASO 1

Cruce de información de efectivos y caja banco pag 3

CASO 2

Cruce de información para determinar el movimiento del almacén y los productos vendidos pag 8

CASO 3

Análisis y evaluación del balance general y los estados de resultado pag 11

INTRODUCCIÓN

El balance general, comúnmente llamado estado financiero, en donde se muestra en unidades monetarias la situación financiera de una empresa o entidad económica en una fecha determinada, además, su propósito es mostrar la naturaleza de los recursos económicos de la empresa, así como los derechos de los acreedores y participación de los dueños. este estado de situación financiera comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital.a este estado se lo considera importante porque presenta la situación financiera dentro de una empresa. el término “balance” que se emplea para denominar a este estado financiero no es el mejor; el término “balance general” proviene del balance que hacen por una parte la lista de los bienes que se dispone y por otra la de los individuos, sociedades o instituciones que se reunieron en el negocio o actividad comercial.

los inventarios son parte vital de un negocio, puede ser una industria, un supermercado, una tienda departamental o cualquier tipo de empresa, no importa la naturaleza de sus operaciones, todos ellos llevarán un inventario de sus productos, para poder satisfacer las demandas de sus clientes.

QUE ES UN CRUCE DE INFORMACIÓN

Para la empresa xxx, se informó de forma verbal que los certificado s xxx no coinciden con las ventas facturadas. en razón de lo anterior, un simple cruce de información de las entidades regulatorias del sin permitiría evidenciar dichas diferencias.

CASO 1 CRUCE DE INFORMACION DE EFECTIVOS Y CAJA DE BANCOS

Cuenta general de efectivo:

es la cuenta bancaria en la mayoría de las organizaciones a través de depósitos y desembolsos para todas las demás cuentas de bancos se suelen efectuar a través de la cuenta general.

Cuenta bancaria de fondo fijo:

en muchas empresas, mantienen una cuenta con un saldo fijo , los únicos depósitos que se efectúan en esta cuenta son el importe líquido a percibir por los empleados, de forma periódica, y los únicos desembolsos son los cheques de pago, a los mismos. se debe de tener en cuenta la circulación del fondo bancario dentro la auditoría para verificar de la exactitud de los saldos bancarios recogidos en el balance, y debe analizarse lo siguiente:

toda clase de saldos haciendo constar si los mismos son restringidos o no, e indicando la naturaleza de la restricción en caso de que esta exista.

cuentas que hayan tenido movimiento durante el pasado año y que aparezcan saldadas al cierre del ejercicio, indicando los detalles de dichas cuentas.

préstamos o anticipos pendientes de liquidación y no incluidos en las cuentas de los apartados anteriores.total de las letras.por menores sobre toda clase de valores a favor de la empresa auditada quehayan estado en poder del banco, en custodia o en depósito.

personas que figuran en los registros del banco autorizadas para la firma de cheque, letras, endosos, indicando cuántas de ellas son indispensables.

estas circulaciones bancarias deben de estar perfectamente controladas por el auditor, desde su envío hasta su recepción, para que el procedimiento tenga validez.

Fondo fijo de caja chica:

es un fondo disponible en efectivo que se emplea para compras de paca cuantía, dichos gastos se pagan al contado, normalmente este fondo tiene una cantidad ya establecida que es reembolsable periódicamente.

El arqueo de caja

se tiene que verificar el los fondos para comprobar la autenticidad del saldo de caja, el mismo que debe estar firmado por el responsable de la caja y el auditor que controla el arqueo.

procedimientos de auditoría

Cobros:

Deben verificarse los descuentos por pronto pago, rebajas, ventas al contado, (como los registros de ventas, entregas, envíos o registros puntuales de inventario) y compararlos posteriormente con los registros de cobros. debe verificarse la preparación de registros finales de cobros efectuando un seguimiento de las cantidades de los registros iníciales hasta los finales. también verificar las sumas y anotaciones de los asientos correspondientes a los cobro

Desembolsos:

se deben verificar los asientos en los registros iníciales de desembolsos comparando las cantidades y otros detalles pertinentes con los cheques pagados y comprobando si tales cheques presentan rasgos inusuales, como librados múltiples, alteraciones, firmas no autorizadas o endosados cuestionables (especialmente aquellos que no hayan sido endosados directamente para su depósito en un banco).

Saldos de caja y bancos

la auditoría sobre saldos de caja y bancos incluye cuestiones como que tipo de fondos se han de auditar y cuando, así como de qué forma se ha de hacer. los saldos de caja y bancos suelen incluir un número de fondos de explotación, y a veces cuentas en bancos con saldos registrados relativamente pequeños.

procedimientos de auditoría que se han de aplicar a los saldos seleccionados, según las circunstancias.

debe efectuarse un recuento y listado de los depósitos, cheques, comprobantes, etc.

 seguimiento de los cheques especificado como cobros no depositados hasta los asientos de los registros iníciales de cobros, tal y como se encuentren en la fecha.

 comprobar la propiedad de los cheques.

 efectuar un seguimiento de los cheques cargados a otras cuentas bancarias, relacionándolos con los registros de desembolsos simultáneamente con la lista asociada de cheques pendientes.

 examinar los comprobantes de anticipos o gastos y cualquier otro documento

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