Cuarto Avance Práctica Profesional
Enviado por ely_macias22 • 2 de Mayo de 2018 • Tarea • 552 Palabras (3 Páginas) • 180 Visitas
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UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA
Carrera: Administración y Liderazgo empresarial
Materia: Administración de Proyectos
Profesor: JUAN CARLOS LLANES MACHADO
Autor: Elisa Araceli Macías Cortes.
Matricula: U99209605
Tarea: Cuarto Avance Práctica Profesional
Fecha: 09/02/2017
1. Planificación:
a. Objetivos del proyecto
Diseñar un módulo generador de reportes en el sistema (File Maker) con los indicadores que dirección y gerencia requieren para la toma de decisiones.
b. Definición del problema al que se dará solución con el proyecto
Actualmente se elaboran varios reportes en Excel de manera manual o con macros, lo cual lleva un tiempo considerable de operación, asía que contar con un módulo que genere los indicadores de manera automática optimizaría el proceso para realizar análisis.
c. Personas interesadas en la realización del proyecto
Dirección Encumex:
Daniel Nacach – Director General
Laura Fernández- Directora Integral de los eventos
Elisa Macías – Gerente de Base de Datos y Call Center
d. Definición de actividades para el desarrollo e implementación del proyecto
ESTRATEGIA | OBJETIVOS/METAS | PLAN DE TRABAJO |
Definir los reportes que se requieren | Detectar los indicadores clave que nos interesan conocer | Reunión con Participantes |
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Analizar los reportes con los que actualmente se cuentan | Identificar los reportes o indicadores que actualmente NO genera el sistema de manera automática | Analizar los formatos actuales |
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Requerimiento a INFOEXPO | Hacer la petición formal | Reunión con Natalia y Juan de INFOEXPO para detallar los reportes que solicitó |
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Revisión de cotización y cronograma de entrega | Asegurarme que la cotización y cronograma sean los correctos | Revisar a detalle que la cotización y cronograma de entrega que elaboró el proveedor cuadre con los solicitado |
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Presentación a dirección de cotización y cronograma de entrega de requerimientos | Autorización de presupuesto o contrapropuesta económica | Reunión con Laura |
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Liberar cotización a INFOEXPO para arranque de acción | Arranque de la Fase de implementación | Conferencia con Natalia y Juan |
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Fase de Desarrollo | Tener el módulo completo que generará los reportes | Desarrollo del módulo |
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Prueba 1 de verificación | Realizar prueba piloto del módulo nuevo que generará los reportes | Auditar que los cambios y aplicaciones solicitadas hayan sido implementados de manera correcta / Asegurarme que tengo las herramientas necesarias en el sistema para dejar de elaborar los reportes de manera manual |
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Retroalimentación de la prueba 1 de verificación | Tener la versión final del módulo | Conferencia con Natalia y Juan para que puedan llevar a cabo las modificaciones solicitadas |
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Prueba 2 de verificación | Realizar prueba final del módulo | Auditar asegurándome que no hay errores y que las correcciones solicitadas hayan sido ejecutadas |
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Finalizar la iniciativa | Liberar el requerimiento a INFOEXPO | Conferencia |
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